Mitäs Staabin syyskokouksessa siten oikeasti tapahtuu? Tämä postaus toimii muistilistana ja nopeana kertauksena syyskokouksen eri vaiheista.

Vaihe 1 – ennen syyskokousta

Tässä vaiheessa käydään läpi asiat jotka on hyvä pitää mielessä ennen syyskokoukseen suuntaamista.

Mihin tutustua

  • Tutustu kokouksen esityslistaan ja liitteisiin. Nämä ovat tulleet staabi-info-sähköpostilistan kautta kaikille sen tilanneille jäsenille
    • Löydät myös kokouskutsun ja esityslistan sivuiltamme
    • Facebook-eventti on myös lukemisen arvoinen
    • Tutustu hallituksen pesteihin hallitus-sivulta. Tämä auttaa sinua tekemään päätöksiä syyskokouksessa
    • Jos hallitushaku kiinnostaa niin kannattaa katsoa hallitus-info!
      • Tapahtuma streamattiin tänä vuonna, tallenne löytyy Staabin Facebook–sivulta. Hallitusinfon katsomalla saat paljon yleistä tietoa hallitustoiminnasta sekä pesteistä. Tämän katsomalla olet myös parempi äänestäjä!
    • Lisäksi hallituspestit esiteltiin Instagram-storyssä. Nämä kannattaa myös katsoa.

Jäsenyys

  • Kokoukseen ovat tervetulleita Staabin jäsenet. Jäsenyys tarkastetaan ovella
    • Tarkasta siis, että opiskelijakortissasi komeilee Staabin tarra! Jos sinulla on jäsenyys mutta ei tarraa niin käyppäs korjaamassa tilanne toimistolla

Ehdolle asettautuminen

  • Jos haluat ehdolle syyskokoukseen tämä on erittäin tärkeä askel!
  • Virallisesti asetut ehdolle näin
    • Tapa 1:Laita viestiä osoitteeseen puheenjohtaja(at)staabi.fi. Viestin kuuluu sisältää etunimesi, sukunimesi sekä pesti mihin haet. Esimerkkiviesti: Moi! Olen Santtu Staabilainen ja haen tapahtumavastaavaksi.
    • Tapa 2: kaverisi ehdottaa sinua syyskokouksessa ja vastaat olevasi käytettävissä. Esimerkkitilanne: Henkilö 1: Ehdotan Henkilö Kahta viestintävastaavaksi. Henkilö 2: Olen käytettävissä.

Esittelyteksti

  • Halukkaat voivat kirjoittaa 250 sanan tekstin joka julkaistaan etukäteen Staabin nettisivuilla. Tämä mahdollistaa itsesi ja ideoidesi tuomisen esille jo ennen itse syyskokousta. Tämä ei kuitenkaan ole pakollista.
    • Google Forms-lomakkeen löydät täältä
    • Tekstit löytyvät täältä
    • Esittelytekstin laittaminen sivuille ei tarkoita ehdolle asettautumista! Muista lähettää Anniinalle sähköpostia!
    • Sivua päivitetään muutaman kerran päivässä, hakemuksien tulemisen mukaan. Ruotsin excursion aikana sivua päivitetään keskiviikkona ja torstaina illalla.

Vaihe 2  yleinen toiminta syyskokouksessa

Tässä kohdassa muutama yleinen vinkki syyskokouksessa toimimiseen. Näiden avulla ei tarvitse kärsiä nälkäkiukusta tai vessahädästä!

Pukukoodi

  • Syyskokouksen pukukoodi on cocktail, joten vähän parempaa vaattetta kannattaa heittää päälle

Nälkä?

  • Staabi tarjoaa tauoilla kahvia ja pientä purtavaa, mutta omat eväät ovat suositeltavia. Päivä on pitkä ja tämä kannattaa pitää mielessä

Salista poistuminen

  • Taukoja on sykossa tarkoituksella runsaasti, käytä niitä hyväksi
    • Jos kuitenkin joudut poistumaan salista kesken käsittelykohdan niin pääset saliin vasta seuraavan tauon tai käsittelykohdan vaihtuessa
    • Huomioithan tämän jos saavut myöhässä tai käyt kesken kohdan saniteettitiloissa

Streamaus

  • Tänä vuonna pyrimme streamaamaan kokouksen ensimmäistä kertaa Staabin historiassa. Linkkaamme streamin sisäisen viestinnän kanavissamme. Streamin avulla voit seurata kokousta jos et pääse paikalle. Kokouksen jälkeen poistamme tallenteen .

Vaihe 3 – kokouksen kulku

Miten itse syyskokous toimii? Tässä kohdassa saat vastauksen tähän kinkkiseen kysymykseen.

Dokumenttien käsittely

  • Ensimmäinen osa kokousta on toimintaa ohjaavien dokumenttien läpikäynti.
    • Kaikilla on mahdollisuus kommentoida toimintasuunnitelmaa ja korjausehdotuksia viestintäsuunnitelmaan
      • Mahdollisuus vaikuttaa ens vuoden toimintaan konkreettisesti
      • Keskity sisältöön älä mahdollisiin kielioppivirheisiin

Hallituksen valinta

  • Dokumenttien jälkeen päätetään hallituksen koko ja syyskokouksessa valittavat pestit. Esityslistalta näkee hallituksen ehdotukset. Nämä voivat muuttua syyskokouksessa jos suurin osa yhdistyksestä kannattaa muutosehdotusta
    • Hallitus esittää ensi vuoden hallituksen kooksi 13 henkilöä
      • Tässä alla lueteltuna pestit lueteltuna ehdotetussa järjestyksessä. Järjestys voi muuttua hakijoiden ennakkoilmoittautumisen perusteella
        a. Puheenjohtajan valinta
        b. Koulutuspoliittisen vastaavan valinta
        c. Talousvastaavan valinta
        d. Viestintävastaavan valinta
        e. Projektivastaavan valinta
        f. Työelämävastaavan valinta
        g. Yrityssuhdevastaavan valinta
        h. Tuutorvastaavan valinta
        i. Kolmiovastaavan valinta
        j. Liikunta- ja hyvinvointivastaavan valinta
        k. Kulttuurivastaavan valinta
        l. Kahden (2) tapahtumasektorin vastaavan valinta
    • Kun koko ja vaalit on päätetty niin edetään äänestyksiin. Äänestyksiä varten jaetaan kaikille osallistujille 12 äänestylappua, jossa on lueteltuna äänestettävät pestit.
    • Kaikki hakijat esittelevät itsensä ja vastaavat muutamaan pestiä koskevaan kysymykseen. Kannattaa siis ainakin valmistautua esittelemään itsensä!

 

Kokouksen jälkeen?

  • Kokouksen jälkeen uusi hallitus siivoaa perinteisesti kokoustilat ja siirtyy lyhyen tovin päästä muun staabikansan kautta kaupungille juhlimaan.
  • Perehdytys alkaa pian syyskokouksen jälkeen, H20 astuu vuodenvaihteessa valtaan.
  • Tärkeät päivät ainakin 3-4.12. jolloin on uuden hallituksen yleisperehdytys

 

Siinä ohjeet syyskokouksesta selviämiseen! Muistutan vielä että hallitukseen kannattaa ehdottamasti hakea! Hakeminen voi jännittää, mutta niin se on jännittänyt kaikkia nykyisiäkin hallituslaisia. Jos siis sinulla on Staabin palo sydämmessäsi niin kannattaa hakea.

 

Sykoterveisin
koponne
Aleksi