Juhla alkaa Suomen lipun sekä Staabin lipun saapumisella saliin. Seremoniamestarin esimerkkiä kannattaa seurata huolella, sillä lippujen saapumista kunnioitetaan seisten.

Seremoniamestari kertaa juhlan aluksi yleiset ohjeet koskien esimerkiksi pöydästä poistumista ja skoolausta. Näistä ohjeista ei tulisi poiketa kuin pakon edessä – vaikka vuosijuhlilla lauletaan juomalauluja, vuosijuhlat eivät missään muussa mielessä muistuta sitsejä. Kunnioittava käyttäytyminen on siis syytä muistaa läpi juhlan.

Seremoniamestarit vievät vuosijuhlaa eteenpäin. Seremoniamestareiden ohjeita on noudatettava, mitä tulee juomisen tilaamiseen, liikkumiseen, ohjelmaan sekä muihin käytännön asioihin. Heidän puoleensa voi kääntyä kaikissa epäselvissä asioissa. Seremoniamestarit käyttävät apunaan seremoniasauvaa.

Staabin 59-vuosijuhlien pukukoodi on tumma puku akateemisin kunniamerkein. Tummalla puvulla tarkoitetaan iltajuhlassa mustaa, tummanharmaata tai tummansinistä pukua. Puvun alla käytetään valkoista juhlapaitaa. Kaulassa on mielellään hillitty, juhlava helmenharmaa solmio. Vastaavasti iltapuku tai juhlava housupuku käyvät tummasta puvusta. Staabin vuosijuhlissa nähdään usein täysimittaisia, kengän kärjet paljastavia pukuja. Sopivat kengät ovat sirokorkoiset avokkaat tai juhlasandaalit. Etiketin mukainen laukku on siro, pieni ja kirjekuorimallinen. Pitkät hiukset tulee olla kiinni ja hartiat on perinteisesti peitetty jälkiruokaan asti.

Staabin aiempien vuosijuhlien kuvia löydät täältä.

Kaikkein tärkeintä on, että tulet paikalle omana itsenäsi itsellesi sopivilla vaatteilla. Pahin etikettivirhe on huomauttaa toiselle etiketin rikkomisesta.

Akateemisilla kunniamerkeillä tarkoitetaan esimerkiksi ainejärjestöjen tai ylioppilaskuntien myöntämiä nauhoja tai merkkejä. Huomioithan merkin myöntäneen tahon mahdolliset ohjeet ja säännökset merkkien käytöstä. Staabin ohjeistuksen löydät täältä.

Akateemisen juhla-asun kruunaa Staabin järjestönauha. Kaikki Staabin jäsenet ovat oikeutettuja kantamaan tätä valkovihreää nauhaa. Nauhaa kannetaan siten, että se kulkee olkapäältä rinnan yli vasemmalle. Nauhaa kannetaan juhlapuvussa liivin alla ja arkipuvussa liivin ja solmion päällä tai muiden juhlapukujen kanssa asun päällä. Nauhaa voi myös kantaa taiteltuna ruusukkeena vasemmalla puolella rintaa. Nauha ei saa koskettaa paljasta ihoa. Nauhan voi hankkia itselleen Staabin toimistolta 6 euron hintaan ja sitä voi käyttää myös vieraillessa muiden järjestöjen vuosijuhlissa. Nauha kannattaa hankkia hyvissä ajoin ennen vuosijuhlia! Katso tästä tarkemmat ohjeet juhlanauhan taittelusta

Vuosijuhlilla odotetaan jokaisen käyttäytymisellään kunnioittavan juhlan arvoa. Siihen sisältyy yleisesti kohtelias ja muita huomioiva käyttäytyminen. Esimerkiksi juhlan alkaessa on kohteliasta tervehtiä lähimmäisiä pöytänaapureita ja tutustua omaan pöytäseurueeseensa.

Laulujen ja muiden ohjelmanumeroiden aikana on kohteliasta istua paikallaan ja keskittyä meneillään olevaan asiaan. Ruokailu ja yleinen keskustelu on sopivaa keskeyttää ohjelman ajaksi. Juhlan aikana on taukoja, joista seremoniamestarit ilmoittavat. Tauon aikana on mahdollista poistua istumapaikaltaan ja esimerkiksi seurustella muiden vieraiden kanssa tai käydä kuvauttamassa itsensä ja seurueensa kuvausseinällä. Muina aikoina ylimääräistä liikkumista salissa on syytä välttää.

Juhlassa lauletaan paljon snapsilauluja, joiden sanat löytyvät istumapaikoilta. Oman laulukirjan voi myös halutessaan ottaa mukaan.