Juhla alkaa Suomen lipun sekä Staabin lipun saapumisella saliin. Seremoniamestarin esimerkkiä kannattaa seurata huolella, sillä lippujen saapumista kunnioitetaan seisten.

Seremoniamestari kertaa juhlan aluksi yleiset ohjeet koskien esimerkiksi pöydästä poistumista ja skoolausta. Näistä ohjeista ei tulisi poiketa kuin pakon edessä – vaikka vuosijuhlilla lauletaan juomalauluja, vuosijuhlat eivät missään muussa mielessä muistuta sitsejä. Kunnioittava käyttäytyminen on siis syytä muistaa läpi juhlan.

Seremoniamestarit vievät vuosijuhlaa eteenpäin. Seremoniamestareiden ohjeita on noudatettava, mitä tulee juomisen tilaamiseen, liikkumiseen, ohjelmaan sekä muihin käytännön asioihin. Heidän puoleensa voi kääntyä kaikissa epäselvissä asioissa. Seremoniamestarit käyttävät apunaan seremoniasauvaa.

Staabin 59-vuosijuhlien pukukoodi on tumma puku akateemisin kunniamerkein. Tummalla puvulla tarkoitetaan iltajuhlassa mustaa, tummanharmaata tai tummansinistä pukua. Puvun alla käytetään valkoista juhlapaitaa. Kaulassa on mielellään hillitty, juhlava helmenharmaa solmio. Vastaavasti iltapuku tai juhlava housupuku käyvät tummasta puvusta. Staabin vuosijuhlissa nähdään usein täysimittaisia, kengän kärjet paljastavia pukuja. Sopivat kengät ovat sirokorkoiset avokkaat tai juhlasandaalit. Etiketin mukainen laukku on siro, pieni ja kirjekuorimallinen. Pitkät hiukset tulee olla kiinni ja hartiat on perinteisesti peitetty jälkiruokaan asti.

Staabin aiempien vuosijuhlien kuvia löydät täältä.

Kaikkein tärkeintä on, että tulet paikalle omana itsenäsi itsellesi sopivilla vaatteilla. Pahin etikettivirhe on huomauttaa toiselle etiketin rikkomisesta.

Akateemisilla kunniamerkeillä tarkoitetaan esimerkiksi ainejärjestöjen tai ylioppilaskuntien myöntämiä nauhoja tai merkkejä. Huomioithan merkin myöntäneen tahon mahdolliset ohjeet ja säännökset merkkien käytöstä. Staabin ohjeistuksen löydät täältä.

Akateemisen juhla-asun kruunaa Staabin järjestönauha. Kaikki Staabin jäsenet ovat oikeutettuja kantamaan tätä valkovihreää nauhaa. Nauhaa kannetaan siten, että se kulkee olkapäältä rinnan yli vasemmalle. Nauhaa kannetaan juhlapuvussa liivin alla ja arkipuvussa liivin ja solmion päällä tai muiden juhlapukujen kanssa asun päällä. Nauhaa voi myös kantaa taiteltuna ruusukkeena vasemmalla puolella rintaa. Nauha ei saa koskettaa paljasta ihoa. Nauhan voi hankkia itselleen Staabin toimistolta 6 euron hintaan ja sitä voi käyttää myös vieraillessa muiden järjestöjen vuosijuhlissa. Nauha kannattaa hankkia hyvissä ajoin ennen vuosijuhlia! Katso tästä tarkemmat ohjeet juhlanauhan taittelusta

Ruokailun alkaessa on kohteliasta odottaa, kunnes kaikki samassa pöydässä istuvat ovat saaneet ruokansa. Lämpimän ruoan voi aloittaa, kun lähimmät pöytänaapurit ovat saaneet annoksensa. Ruoan kanssa tarjoillaan viiniä tai olutta ja kahvin kanssa avec. Lisäksi pöydissä ovat tietysti snapsilasit. Huomaa, että vuosijuhlissa kaatojen määrä on rajallinen, joten vaikka “Helan går” salissa raikaakin, ei lasia kannata tyhjentää kerralla. Juhlassa lauletaan paljon snapsilauluja, joiden sanat löydät vuosijuhlien nettisivuilta pöydästä löytyvät koodin kautta. Oman laulukirjan voi myös ottaa juhlaan mukaan.

Laulujen, puheiden ja muiden ohjelmanumeroiden aikana on kohteliasta istua paikallaan ja keskeyttää syöminen, juominen ja yleinen keskustelu, elleivät seremoniamestarit muutoin ohjeista. Laulut aloittaa se henkilö, joka laulua on toivonut. Lauluja ja puheenvuoroja on myös mahdollista pyytää juhlan aikana. Myös puheet kuuluvat olennaisena osana Staabin vuosijuhlia.

Laulujen jälkeen skoolataan sitseiltä tuttuun tapaan. Skoolausjärjestyksesi selviää pöydässä.
Juhlan aikana on taukoja, joista seremoniamestarit ilmoittavat. Tauon aikana on mahdollista poistua istumapaikalta ja esimerkiksi seurustella muiden vieraiden kanssa. Muina aikoina ylimääräistä liikkumista salissa on syytä välttää.