Perjantaina 23.10. juhlallisuudet alkavat kutsuvieraiden cocktail-tilaisuudella.
Cocktail-tilaisuus järjestetään Tampereen Raatihuoneella, joka sijaitsee Keskustorilla. Cocktail-tilaisuus alkaa kello 15.00, jonne kutsutut voivat saapua 14.30 alkaen. Tilaisuudessa lausutaan tervehdyssanat, joiden jälkeen on kutsuvieraiden vuoro halutessaan esittää tervehdyksensä ja ojentaa lahjansa. Cocktail-tilaisuuden päätyttyä iltajuhlaan siirtymiselle on kutsuvieraille järjestetty linja-autokyydit.
Staabin 60. vuosijuhlien koon vuoksi tilaisuus on rajattu ainoastaan kutsuvieraille.
Vuosijuhlia juhlistetaan Scandic Rosendahlissa. Scandic Rosendahl sijaitsee Pyynikillä, noin 2 kilometriä Tampereen keskustasta. Julkisilla paikalle pääsee helpoiten Tahmelan suuntaan menevällä 10 linjalla, joka pysähtyy kätevästi Rosendahlin pysäkille.
Iltajuhla alkaa 18.00 ja paikalle voi saapua 17.30 alkaen. Iltajuhlan aikana juhlistetaan Staabin 60 vuotta upeiden puheiden, palkitsemisten ja muun ohjelman merkeissä!
Iltajuhlassa nautitaan kolmen ruokalajin illallinen, johon sisältyy alkumalja, kaksi kaatoa viiniä ja jälkiruoan kanssa nautittava kahviavec. Iltajuhlaan ei saa tuoda omia juomia, mutta Rosendahlilta löytyy omakustanteinen baari.
Iltajuhlan jälkeen jatkopaikkana toimii Scandic Rosendahlin yökerho Joselin’s. Yökerho on auki klo 04 saakka. Rosendahlista on yöllä bussikyyditys keskustaan, mutta tarkemmasta aikataulusta ilmoitetaan iltajuhlan aikana.
Staabin 60. vuoden juhlistaminen saatetaan päätökseen perinteiseen tapaan iltajuhlaa seuraavana päivänä silliksellä! Kaikki tieto sillikseen liittyen paljastuu vasta sillispäivänä matkalla juhlapaikalle, jonne lähtö tapahtuu lauantaina myöhemmin ilmoitettavasta paikasta.
Sillikseltä löytyy kaikki, mitä iltajuhlaa seuraavana päivänä voi kaivata: ruokaa, juomaa, sauna, palju ja paljon tekemistä sekä ohjelmaa juhlakansalle! Silliksen teemaa saa näkyä pukeutumisessa – tietenkin haalareiden kera.
YLEISIÄ OHJEITA
Vuosijuhlat ovat akateemisen vuoden kruununjalokivi. Akateemisiin vuosijuhliin, kuten muihinkin hienostuneisiin juhlatilaisuuksiin, kuuluu perinteiden, etiketin ja hyvien tapojen noudattaminen. Alla on esitelty joitain tyypillisimpiä pukukoodiin sekä vuosijuhlaetikettiin kuuluvia seikkoja. Etiketistä ei kuitenkaan kannata ottaa paineita – kaikesta virallisuudesta huolimatta vuosijuhlat ovat pohjimmiltaan ilon ja riemun juhla, jossa tärkeintä on hauskanpito.
Pukeutuminen
Pukeutuminen on monesti kysymyksiä ja vahvojakin tuntemuksia herättävä aihe. Pukeutumisetiketin tavoitteena on kunnioittaa juhlatilaisuutta, juhlan sankaria sekä muita osallistujia, sekä osoittaa tiettyä arvokkuutta tilaisuudelle. Kukaan ei kuitenkaan puutu yksittäisiin etikettivirheisiin juhlan aikana, sillä toisen asukokonaisuuden arvostelu on etikettivirheistä suurin.
Vuosijuhlan pukukoodi on juhlapuku akateemisin kunniamerkein. Tämä tarkoittaa frakkia tai täyspitkää iltapukua. Halutessaan asua voi somistaa sievällä hihnattomalla juhlalaukulla, koruilla, hansikkailla tai hartiahuivilla. Asukokonaisuuden tulisi peittää olkapäät sekä nilkat.
Frakin kanssa käytetään valkoista liiviä ja rusettia. Huomioitavaa on myös, että smokki tai shaketti ovat etiketin vastaisia.
Akateemisilla kunniamerkeillä tarkoitetaan esimerkiksi ainejärjestöjen myöntämiä nauhoja ja ansiomerkkejä.
Hiuksien ei tulisi koskettaa hartioita, ja pitkien hiuksien tulisikin etiketin mukaisesti olla kiinni.
Kenkien kärkien tulisi olla suljetut, paljaat varpaat eivät kuulu juhlapukuetikettiin.
Pitkähihaisen iltapuvun tai frakin kanssa käytettävät käsineet ovat lyhythihaisia. Pitkiä, yli kyynärpään ulottuvia hansikkaita puolestaan käytetään yhdessä lyhythihaisten iltapukujen kanssa.
Korujen osalta kaikki juhlavat korut käyvät asukokonaisuuteen. Perinteisten kaula-, ranne-, ja korvakorujen lisäksi myös diadeemit ja tiarat ovat varsin tervetulleita.
Akateemisen juhla-asun kruunaa Staabin järjestönauha. Kaikki Staabin jäsenet ovat oikeutettuja kantamaan tätä valkovihreää järjestönauhaa. Smokin tai muun vastaavan puvun kanssa nauhaa kannetaan siten, että se kulkee oikealta olkapäältä rinnan yli vasemmalle lantiolle. Nauhaa kannetaan juhlapuvussa (frakki) liivin alla ja arkipuvussa liivin ja solmion päällä. Iltapuvun tai muun vastaavan mekon kanssa nauhaa kannetaan taiteltuna ruusukkeena vasemmalla puolella rintaa. Nauha ei saa koskettaa paljasta ihoa. Nauhan voi hankkia itselleen Staabin toimistolta ja sitä voi käyttää myös vieraillessaan muiden järjestöjen vuosijuhlissa. Staabin järjestönauhan ohella voi käyttää ylioppilaskunnan juhlanauhaa tai muuta mahdollista järjestönauhaa mikäli tällainen löytyy. Staabi ry:n nauhan tulee kulkea muita nauhoja ylempänä, jos kyseessä on Staabi ry:n tilaisuus.
Akateemiset kunniamerkit
Akateemisilla kunniamerkeillä tarkoitetaan esimerkiksi ainejärjestöjen tai ylioppilaskuntien myöntämiä nauhoja tai merkkejä. Huomioithan merkin myöntäneen tahon mahdolliset ohjeet ja säännökset merkkien käytöstä.
Staabin ohjeistus löytyy täältä.
Tarkemmat ohjeet juhlanauhan käytöstä löytyy täältä. Sekä taitteluohjeet täältä!
Saapuminen
Juhliin on syytä saapua hyvissä ajoin. Vaikka kyseessä onkin akateeminen iltajuhla, ei akateemista varttia tässä yhteydessä tunneta, vaan juhla aloitetaan mainittuna ajankohtana. Jos saliin tulee myöhässä, on tarkistettava, että ei häiritse puhetta tai muuta meneillään olevaa tapahtumaa, ja mentävä sopivan välin tullen huomaamatta paikoilleen.
Istumajärjestyksestä ei tarvitse kantaa huolta, koska siitä on huolehdittu jo juhlaa järjestettäessä. Staabin vuosijuhlissa käytetään asettelua, jossa toistensa seuralaiset istuvat pöydässä vierekkäin. Mahdolliset muut seurueeseen liittyvät toiveet on myöskin voinut esittää ilmoittautumisen yhteydessä, ja nämä on pyritty huomioimaan mahdollisuuksien mukaan. Istumakartat löytyvät aulatilan yhteydestä ennen kulkua juhlasaliin, oma istumapaikka kannattaa varmistaa heti juhlapaikalle saapumisen yhteydessä.
Pöydässä esittäydytään naapureille heti pöytään saapuessa tai viimeistään kun on istuuduttu. Hyvän etiketin mukaista on tervehtiä ja esittäytyä etenkin entuudestaan tuntemattomille vieraille, mikäli heitä samasta pöydästä löytyy.
Juhlan alkaminen
LIPPUAIRUE
Iltajuhlatilaisuus alkaa sillä, että saliin saapuu airueen saattamana Suomen lippu sekä Staabin lippu. Liput poistuvat salista ennen toista taukoa. Lippujen saapumisesta sekä poistumisesta ilmoitetaan seremoniamestareiden toimesta. Lippukulkueen ajaksi noustaan seisomaan ja kunnioittamaan lippuja sekä niiden saapuessa että niiden poistuessa.
ALKUMALJA, SNAPSI & -TERVEHDYS
Alkumalja kuohuvaa tarjoillaan perinteisesti juhlasaliin saapumisen yhteydessä. Juhlan tervetuliaissanat lausuu tyypillisesti yhdistyksen puheenjohtaja tai muu erikseen määrätty taho. Juhlatilaisuus alkaa perinteisesti yhteislaululla Helan går, jonka illan seremoniamestarit aloittavat. Kappaleen aikana nautitaan pöytiin katettu snapsi.
Seremoniamestarit
Seremoniamestarit vievät vuosijuhlaa eteenpäin. Seremoniamestarin ohjeita on noudatettava, mitä tulee tapahtuman kulkuun, liikkumiseen, tupakointiin ynnä muihin käytännön asioihin. Seremoniamestari käyttää apunaan seremoniasauvaa, jonka kolahduksen kuullessaan juhlakansan tulee hiljentyä kuuntelemaan. Yksi sauvan kopautus on merkki olla hiljaa. Kaksi kopautusta tarkoittaa, että tulee olla hiljaa ja että seremoniamestareilla on asiaa. Kolme kopautusta tarkoittaa, että tulee olla hiljaa ja että seremoniamestareilla on asiaa sekä jano. Kolmen kopautuksen kunniaksi seremoniamestareiden tulee nauttia snapsi sauvan päädyssä olevasta maljasta.
Käyttäytyminen
Laulujen, puheiden ja muiden ohjelmanumeroiden aikana on kohteliasta istua hiljaa ja keskeyttää syöminen ja juominen. Juhlan pääkohta on eräällä tapaa juhlapuhe, eli on erittäin tärkeää ja kohteliasta pitää huoli että on paikalla juhlapuheen alkaessa.
Ohjelmassa on taukoja, jotka seremoniamestari ilmoittaa. Tauon aikana on mahdollista poistua istumapaikalta ja esimerkiksi käydä ottamassa valokuvia tai ostamassa lisää virvokkeita juhlasalin baarista. Muina aikoina ylimääräistä liikuskelua salissa on syytä välttää.
Hyvän tavan mukaista on puhua ja käyttäytyä kohteliaasti sekä omia vierustovereita että muita juhlavieraita kohtaan. Olettehan myös armollisia sekä juhlapaikan henkilökunnalle, että tilaisuudessa vapaaehtoisina oleville fukseille.
Ohjelmasta
JUHLAPUHE
Juhlapuhuja on vuosijuhlien kunniavieras. Perinteisesti vuosijuhlilla juhlapuhujana toimii arvostettu yhdistyksen kutsuma arvostettu henkilö. Puhuja voi olla Staabin alumni, tai muulla tavalla kytköksissä yhdistykseen, esimerkiksi osana akateemista opetushenkilökuntaa.
Juhlapuhe on iltajuhlan kohokohta, ja puheen aikana onkin keskeistä kuunnella ja kunnioittaa sekä puhujaa että muuta juhlakansaa.
LAULAMINEN, PUHEENVUOROT & VAPAA SANA
Laulut, laulaminen ja erinäiset puheenvuorot ovat olennainen osa akateemista perinnettä, ja kuuluvat siten myös vuosijuhlille. Näitä varten on tyypillisesti varattu tyhjää aikaa iltajuhlan ohjelmasta.
Pöydistä löytyvistä käsiohjelmista löydätte lauluvihon, jossa olevia kappaleita on mahdollista toivoa laulettavan juhlan aikana. Kunnioittavaa tilaisuutta ja muita vieraita, joista moni ei välttämättä tunne Staabin nykyistä sitsikulttuuria, kohtaan on pysytellä toiveita esittäessä tämän vihkon sisällön puitteissa. Lauluvihosta löytyy myös kappaleiden sanat siinä muodossa, kuin ne on toivottavaa esittää juhlan aikana. Mikäli siis jostain kappaleesta näennäisesti puuttuisi lisäsäkeistöjä, jätäthän niiden laulamisen kuitenkin vasta seuraaville sitseille.
Yhteislauluja ja puheenvuoroja voi toivoa erillisillä toivekorteilla, jotka löytyvät pöydistä valmiina. Kortin voi välittää fuksitiimin jäsenelle viittomalla tähän tarkoitetulla kyltillä, jonka myöskin löydätte pöydästä. Fuksitiimin jäsen välittää toiveet seremoniamestareille, jotka pyrkivät toteuttamaan kaikki puheenvuoro- ja laulutoiveet parhaansa mukaan. Huomaattehan kuitenkin, että tilaisuudessa ollessa satoja osallistujia ja aikataulun ollessa tiukka, ei kaikkia toiveita valitettavasti pystytä aina toteuttamaan.
HUOMIONOSOITUKSET
Vuosijuhlilla jaetaan Staabin ansiomerkit, standaarit sekä vuoden staabi tunnustus. Ansiomerkkejä myönnetään kolmessa eri kategoriassa: pronssinen, hopeinen ja kultainen. Ansiomerkkejä jaetaan kiitoksena pyyteettömästä yhdistyksen eteen tehdystä työstä. Standaareja puolestaan jaetaan yhdistyksen merkittäville kumppaneille tai vastaaville yhteistyötahoille. Huomionosoitukset ovat monelle tärkeitä, ja niiden saajille kyseessä voi olla yksi opiskeluaikojen tärkeimmistä hetkistä. Huomionosoitusten jakamista onkin siis tärkeää seurata kunnioittaen.
Monet ansiomerkkien saajista ovat monelle staabilaisille tuttuja. Mikäli tunnistat palkittavan ennen kuin tämän nimi paljastetaan, voit ilmaista kannustusta heiluttamalla lautasliinaasi ympyrässä pääsi päällä.
Jokaiselle palkitulle on kohteliasta taputtaa. Taputtaessa voi halutessaan nousta myös seisomaan erityisenä kunnianosoituksena palkittavaa kohtaan.
Ruokailu
ALKURUOKA
Alkuruoka tarjoillaan nimensä mukaisesti ensimmäisessä kattauksessaa, tyypillisesti illan ensimmäisten puheenvuorojen ja snapsihuikan jälkeen. Alkuruoan syöminen on kohteliasta aloittaa pöytäseurueen kanssa yhtäaikaisesti.
PÄÄRUOKA
Pääruoka tarjoillaan tyypillisesti iltajuhlan ensimmäisen tauon jälkeen. Alkuruoan tavoin myös pääruoan suhteen on kohteliasta odottaa, että muu pöytäseurue on myös saanut annoksensa. Pääruokakattauksen aikana ohjelmaan kuuluu tyypillisesti runsaasti puheita, mutta perinteisesti aikatauluun on varattu tilaa myös syömiselle ja pöytäseurueen kanssa seurustelulle.
JÄLKIRUOKA, KAHVI & AVEC
Pääruoan aika koittaa illan kolmannessa ja viimeisessä kattauksessa. Jälkiruoan ohessa tarjoillaan myös kahvi ja tämän avec. Perinteisesti avec on joko konjakki tai jaloviina, mutta halutessaan tämän on ilmoittautumisen yhteydessä voinut vaihtaa likööriin tai alkoholittomaan vaihtoehtoon.
Jälkiruoan nauttimisen yhteydessä päähänsä voi taitella niin kutsutut konjakkikorvat, joiden taitteluohje löytyy pöydissä olevista ohjelmavihkoista. Jälkiruokakattauksen aikana voi myös halutessaan riisua mahdolliset hartiahuivit, mikäli tällaisia on.
Juhlan päättyminen
Iltajuhla päättyy yhteislauluun ‘Ken ompi fuksi,’ jonka jälkeen alkavat tanssiaiset. Tanssiaisissa kohteliasta on tarjota vähintäänkin ensimmäinen tanssi omalle avecille, mikäli sellainen tilaisuudesta itseltä löytyy. Tanssiaiskortit löytyvät juhlapöydistä, ja niihin on voinut kerätä nimiä pitkin iltajuhlan kulkua.
Iltajuhlan virallisen osion sekä tanssiaisten jälkeen luvassa ovat vapaamuotoisemmat jatkot. Jatkot ovat iltajuhlaa huomattavasti vapaamuotoisemmat, eikä etiketti enää samalla tavalla päde näiden puolelle siirryttäessä. Tärkeää on kuitenkin tästä huolimatta muistaa kunnioittaa muita vieraita.
Jatkoille voi halutessaan siirtyä juhlavaatteissa, tai vaihtaa istuvampaan vaatetukseen. Monesti tämä saattaa tarkoittaa vaikkapa korkokenkien vaihtamista matalapohjaisiin, tai puvun liivistä luopumista. Halutessaan myös vaikkapa kallisarvoisen mekon voi vaihtaa sellaiseen, jossa yön pikkutunneille tanssiminen onnistuu jouhevammin ilman pelkoa mahdollisesti läikkyvistä juomista. Haalarit tai kuluneimmat mahdolliset pieruverkkarit eivät kuitenkaan jatkoille ole soveliaita, sillä kyseessä on kuitenkin arvokkaan tilaisuuden jatkot.
ESTEETTÖMYYS
Cocktail-tilaisuus
Tampereen Raatihuone on osittain esteetön. Ainoastaan talon parvi on saavuttamattomissa liikuntarajoitteisille, muuten kulku kerrosten välillä onnistuu hissillä. Esteetön sisäänkäynti on Hämeenkadun puoleisella ovella, jonka yhteydessä on henkilönostin. Pyydämme olemaan yhteydessä vuosijuhlavastaavaan (vuosijuhlat@staabi.fi tai Telegrammissa @veerasaukkonen), jos haluat kulkea esteettömän sisäänkäynnin kautta.
Esteetön WC sijaitsee ensimmäisessä kerroksessa.
Juhlasalissa on käytössä induktiosilmukka.
Tilan valaistus ja opasteet ovat toteutettu vanhan, suojellun talon ehdoilla, joten näkövammaisten erityistarpeita ei ole huomioitu.
Linja-autot, joilla kutsuvieraat siirtyvät cocktail-tilaisuudesta iltajuhlaan, eivät ole esteettömiä.
Iltajuhla
Scandic Rosendahl on osittain esteetön. Aulassa on esteetön WC sekä ramppi, mistä pääsee juhlasaliin. Lisäksi juhlasalissa ei ole kynnyksiä.
Sillis
Salaisessa paikassa järjestettävä sillis sisältää esteettömän kulun sisään ja esteettömän WC:n.
Linja-autot, joilla kutsuvieraat kuljetetaan sillikselle ja takaisin, eivät ole esteettömiä.
Pyydämme olemaan matalalla kynnyksellä yhteydessä vuosijuhlavastaavaan (vuosijuhlat@staabi.fi tai Telegrammissa @veerasaukkonen), jos tilojen esteettömyyteen liittyen on kysymyksiä!
YHTEISTYÖSSÄ
YKA – Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry
YKA on yhteiskunnallisella alalla työskentelevien, korkeakoulun suorittaneiden tai sitä opiskelevien akavalainen ammattiliitto. YKA tarjoaa jäsenilleen muun muassa työelämään, uraan ja edunvalvontaan liittyvää tukea sekä ajankohtaista tietoa esimerkiksi työllisyystilanteesta ja palkkakehityksestä.
Opiskelijoille YKA on mukana jo opintojen aikana tukemassa työelämään siirtymistä ja alan asiantuntijuuden rakentamista. Opiskelijajäsenyys maksaa 29 euroa vuodessa ja siihen sisältyy esimerkiksi ura- ja työelämäpalveluita, kuten sparrausta työnhakuun! Tampereella myöskin opiskelijatoimintaa tekee tunnetuksi SYY-Tampere, joka kokoaa alan opiskelijoita yhteisiin tapahtumiin.
TOAS – Tampereen opiskelija-asuntosäätiö sr
TOAS tarjoaa opiskelijoille kohtuuhintaisia asuntoja eri puolilla Tamperetta. TOASilla on yhteensä 68 kohdetta, joissa asuu yli 10 000 tamperelaista opiskelijaa. TOASin tavoitteena on mahdollistaa sujuva ja viihtyisä opiskelijaelämä tarjoamalla opiskelijoiden tarpeisiin sopivia asumisratkaisuja!
NoHo Partners Oyj
Nordic Hospitality Partners on suomalainen ravintola-alan yritys, joka tarjoaa monipuolisia ravintola-, baari- ja tapahtumapalveluita niin rennoista kohtaamispaikoista juhla- ja tapahtumaravintoloihin.
Tampereella NoHo Partners on näkyvä osa ravintola- ja tapahtumakulttuuria. Ravintoloiden osalta muun muassa Ravintola Hook, Pizzeria Luca sekä Pyynikin Brewhouse kuuluu NoHon tarjontaan ja tapahtumien puolelta opiskelijoille H5 Bar & Cellar sekä Sin City ovat taatusti tuttuja!
