Miksei hallitus tee mitään -keskustelutilaisuus

In English below

MITÄ? Miksei hallitus tee mitään? -keskustelutilaisuus
MISSÄ? Yliopiston päätalo, sisäpihalla sijaitseva Lyhty-rakennus
MILLOIN? Maanantaina 23.9. klo 17-20
KENELLE? Kaikille staabilaisille
MIKSI? Staabi on staabilaisten näköinen, ja tämän vuoksi on tärkeää, että esimerkiksi vuosittaista toimintaa ohjaavien dokumenttien laatiminen olisi mahdollisimman moniäänistä.
MITÄ MAKSAA? Ei mitään!
MITÄ TARJOLLA? Pizzaa ja hyvää keskustelua!

Oletko sinäkin joskus miettinyt, että miksei hallitus tee mitään? Tai ehkä hallitus tekee jotain, mutta koet, että asioita tulisi tehdä toisin tai hallituksen tulisi tehdä jotain uutta. Tai ehkä hallitus tekee paljon, mutta toimintaa voisi mielestäsi priorisoida eri tavoin. Nyt on erinomainen tilaisuus päästä vaikuttamaan Staabin vuoteen 2025 ja keskustelemaan siitä, mihin suuntaan Staabin toimintaa pitäisi viedä ja mitkä tulisivat olla toiminnan painopisteet ensi vuonna! Keskustelutilaisuudessa on tarkoitus ideoida yhdessä valmisteilla olevaa vuoden 2025 toimintasuunnitelmaa.

Staabin hallitus ja toimihenkilöt ovat alkaneet työstämään ensi vuoden toimintasuunnitelmaa. Toimintasuunnitelma on Staabin vuosittaista toimintaa ohjaava dokumentti, joka hyväksytään syyskokouksessa.
Toimintasuunnitelman tarkoitus on ohjata toimintaa kohti strategian toteuttamista. Hallituksen ja toimihenkilöiden tahtotilana on lyhentää ja tiivistää toimintasuunnitelmaa, joten toimintasuunnitelman rakenteeseen on tulossa muutoksia. Hallitus ja toimihenkilöt valmistelevat parhaillaan myös uutta jatkuvan toiminnan suunnitelmaa. Jatkuvalla toiminnalla tarkoitetaan vuosittain toistuvaa ja tulevaisuudessa jatkuvaa toimintaa. Jatkuvan toiminnan suunnitelma toimisi jatkossa uudistuneen toimintasuunnitelman tukena.

Miksei hallitus tee mitään? -keskustelutilaisuudessa jokaisella on mahdollisuus kertoa, mitä ensi vuonna tulisi tehdä ja mitä toimintasuunnitelmassa tulisi huomioida. Kyse voi olla laajemmasta projektista tai uudistuksesta, tietyn sektorin tai toiminnan osa-alueen kehittämisestä tai yksittäisestä toimenpiteestä. Tilaisuudessa esitellään myös uusi toimintasuunnitelmapohja. Tilaisuudessa on mahdollista esittää kysymyksiä myös jatkuvan toiminnan suunnitelmaan liittyen, mutta tilaisuuden tarkoitus on pääasiassa keskustella siitä, mitä staabilaiset odottavat ja toivovat Staabilta vuonna 2025. Tapahtuman hieman provokatiivisesta nimestä huolimatta tapahtuma on avoin ja rento keskustelutilaisuus, johon myös kiperät kysymykset ja täysin uudenlaiset ajatukset ovat tervetulleita. Tapahtumassa ja keskustelussa tulee noudattaa TREYn turvallisemman tilan periaatteita.

Toimintasuunnitelma avataan kommenttikierrokselle lokakuun puolessavälin ja toimintasuunnitelmaan on mahdollista esittää muutoksia vielä syyskokouksessa, mutta keskustelutilaisuuden tarkoituksena on osallistaa ja kuulla staabilaisia jo toimintasuunnitelman työstön alkuvaiheessa matalalla kynnyksellä.Tapahtumassa on tarjoiluja, kuten pizzaa ja virvokkeita. Tilaisuuteen ei ole ennakkoilmoittautumista, mutta tarjoiluissa huomioidaan yleisimmät ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot.

Tapahtuma ei ole täysin esteetön. Tilassa ei ole WC-tiloja, mutta lähimmät löytyvät Päätalosta (myös inva-WC). Tilaan on muutama porras, mutta tilaan on myös ramppi.

GRAFFAKIITOS: Magdalena Honkasalo

Tapahtumien kestävyyden huomioimisesta saat halutessasi tietoa tapahtuman järjestäjältä Ada Siikaluomalta Telegramissa @adajuulia tai sähköpostitse puheenjohtaja@staabi.fi. Muistathan ottaa tapahtumaan mukaan oman kestomukin!

Mitä tehdä, jos näet tai koet epäasiallista käytöstä Staabin toimintaympäristössä?
– Tapahtumissa häirintä-, kiusaamis ja epäasiallisissa tilanteissa yhteyshenkilönä toimivat palautetyöryhmän jäsenet. Palautetyöryhmään kuuluvat puheenjohtaja Ada Siikaluoma, kolmiovastaava ja varapuheenjohtaja Ella Lavaste, tuutor- ja yhdenvertaisuusvastaava Magdalena Honkasalo ja projektivastaava Akseli Laiho. Mikäli palautetyöryhmän jäseniä ei ole paikalla, voit ottaa yhteyttä muuhun hallituksen jäseneen.
– Tapahtumien jatkoina olevat baarit eivät kuulu Staabin viralliseen toimintaympäristöön, jolloin häiritsevästä käyttäytymisestä tulee ilmoittaa ensisijaisesti ravintolan henkilökunnalle.
– Tapahtuman ulkopuolella voit ottaa yhteyttä tukihenkilöön. Staabin tukihenkilöinä toimii Riikka Hämäläinen ja Ville Jaara. Tukihenkilöt käsittelevät  yhteydenotot tapahtuman ulkopuolella ja heidät tavoittaa parhaiten joko Telegramissa @riikkahamalainen ja @jaaraville tai sähköpostitse tukiriikka@staabi.fi ja tukiville@staabi.fi. .
– Halutessasi voit myös ottaa yhteyttä TREY:n häirintäyhdyshenkilöön sähköpostilla, puhelimitse tai TREYn häirintälomakkeella. Yhteystiedot löytyvät TREYn verkkosivuilta.
– Häiritsevästä käytöksestä voit myös ilmoittaa Staabin verkkosivuilta löytyvän häirintälomakkeen kautta. Häirintälomakkeet menevät yhdenvertaisuusvastaavalle ja ovat vain yhdenvertaisuusvastaavan luettavissa.
Kokemukset ovat yksilöllisiä ja toimenpiteet tapauskohtaisia. Jokainen yhteydenotto käsitellään luottamuksellisesti ja jatkotoimenpiteisiin ryhdytään vain sinun suostumuksellasi.

————————–

WHAT? Why doesn’t the board do anything? -discussion event
WHERE? Lyhty -building, main building of Tampere University (City centre campus)
WHEN? On Monday September 23rd starting 5 pm to 8 pm
TO WHO? All members of Staabi
WHY? It is important to have as many voices as possible in the drafting of documents that guide the annual activities, for example.
COST? Nothing!

Have you ever wondered why the board of Staabi does nothing? Or maybe the board is doing something, but you feel things should be done differently or the board should do something new. Or maybe the board is doing a lot, but you think it could be prioritised differently. Now is a great opportunity to have your say on Staabi’s 2025 and to discuss the direction Staabi should take and what should be the priorities for action next year!

The board and officers of Staabi  have started working on next year’s action plan. The Action Plan is the document that will guide Staabi’s annual actions and will be approved at the autumn meeting. The purpose of the Action Plan is to guide activities towards the implementation of the strategy.

Why doesn’t the board do anything? -discussion event will give everyone a chance to say what should be done next year and what should be noted in the action plan. This could be a wider project or reform, the development of a sector or activity, or a single measure. The structure of the new Action Plan will also be presented. Main purpose of the event will be to discuss what Staabi people expect and hope for Staabi in 2025. Despite its somewhat provocative name, the discussion will be open and relaxed and tough questions and completely new ideas are welcome. The event and the discussion follows TREY’s Safer Space principles.

The Action Plan will be open for comments in mid-October and changes to the Action Plan can still be proposed at the September meeting, but the aim of the discussion event is to involve the members of Staabi at an early stage of the work on the Action Plan.

The event will include refreshments and pizza. There is no pre-registration, but the catering will take into account the most common food allergies and special dietary needs.

The event will be held in Finnish.

Please note that this event is not fully accessible. There are no restroom facilities on site, but the nearest ones can be found at the main building (including an accessible restroom). In the building, there are a few steps, but there’s also a ramp.

For more information about the event, contact chairperson Ada Siikaluoma (Telegram: @adajuulia).

Thanks for the graphs: Magdalena Honkasalo

What to do if you see or experience inappropriate behavior in Staabi’s operating environment?
– For incidents of harassment, bullying and inappropriate situations, members of the feedback team are the contact point. The feedback team consists of Ada Siikaluoma (Chairperson), Ella Lavaste (Kolmiot Manager and Vice-Chairperson), Magdalena Honkasalo (Tutoring and Equality Manager), and Akseli Laiho (Project Manager). If the members of the feedback group are not present, you can contact another board member.
– Bars that are continuations of events are not part of Staabi’s official operating environment, in which case disturbing behavior should be reported primarily to the restaurant’s staff.
– Outside the event, you can contact a support person. Staabi’s support persons are Riikka Hämäläinen and Ville Jaara.