Syyskokous

FI / EN

MITÄ? Staabi ry:n sääntömääräinen syyskokous
MISSÄ? Festia iso sali (FA044), Hervannan kampus, Korkeakoulunkatu 8, 33720 Tampere
MILLOIN? Maanantaina 18.11. klo 15.00 alkaen
PUKUKOODI? Business Formal*
MIKSI? Pääset vaikuttamaan Staabin asioihin!
MUUTA? Tilaisuudessa on tarjolla pientä suolaista ja makeaa purtavaa. Kokous on kuitenkin pitkä, joten kannattaa varautua myös omilla eväillä.

Haluatko vaikuttaa siihen, mitä tapahtuu ensi vuonna Staabissa? Haluatko päästä vaikuttamaan siihen, ketä Staabin vuoden 2025 hallituksessa on? Vuosi 2024 lähestyy loppuaan ja on aika valmistautua Staabi ry:n vuoden tärkeimpään yksittäiseen tapahtumaan – syyskokoukseen!

Kokous vaikuttaa enemmän kuin yksikään muu tapahtuma siihen, minkälainen staabilaisten vuodesta 2025 muotoutuu. Syyskokous on myös sinun mahdollisuutesi vaikuttaa. Kiinnostavin vaihe tässä mitä tärkeimmässä illassa lienee vuoden 2025 hallituksen valinta. Mikäli olet kiinnostunut hallitustyöskentelystä, tämä ilta voi kääntää elämäsi suunnan! Mikäli et itse aio asettua ehdolle, on paikalle saapuminen silti enemmän kuin kannattavaa. Usein äänestykset ratkeavat hyvin pienillä marginaaleilla, joten jokainen annettu ääni voi olla ratkaiseva. Jos kaipaat vielä lisätietoa hallitustoiminnasta, vuoden 2024 hallituslaiset vastailevat mielellään kysymyksiisi!

Vaikka kokouksessa päätetään tärkeistä asioista, on tapahtuma kuitenkin ollut perinteisesti rento. Pidetään tästä edelleen kiinni, jotta kenenkään ei tarvitse jännittää, uskaltaako paikalle saapua.

Kokouksessa äänioikeutettuja ovat kaikki Staabi ry:n jäsenet. Jäsenyys tarkastetaan kokouspaikalle tultaessa. Kokouksen kokouskutsu ja esityslista liitteineen on toimitettu kaikille jäsenille 4.11.2024, eli yli 10 päivää ennen kokousta yhdistyksen sääntöjen mukaisesti yhdistyksen verkkosivuilla sekä yhdistyksen sähköpostilistalla STAABI-INFO. Valitettavasti kokoukseen ei ole mahdollista osallistua etäyhteyksin. Liveseurantaa on aiemmin toteutettu X:ssä (ent. Twitter), mutta tänä vuonna seuranta toteutetaan Telegramissa sille tarkoitetulla kanavalla. Kanavalle pääsee liittymään tästä linkistä: https://t.me/staabinsyko.

Kokous järjestetään yliopiston tiloissa, joten alkoholin nauttiminen ei ole sallittua. Huomioithan, että salin ulkopuolinen tila on Juveneksen anniskelualuetta, joten nautithan purtavat ja eväät salin puolella. Huomaattehan, että klo 20 jälkeen Festian rakennukseen saapumiseen tarvitsee Hervannan kampuksen kulkuoikeudet.

KOKOUKSEN ASIALISTA:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Hallituksen vastaukset ponsiin
7. Strategian toteutuminen
8. Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruuden päättäminen vuodelle 2025
9. Kunniamainintojen myöntäminen
10. Strategian hyväksyminen strategiakaudelle 2025-2028 (LIITE 1)
11. Jatkuvan toiminnan suunnitelma (LIITE 2)
12. Toimintasuunnitelman hyväksyminen tilikaudelle 2025 (LIITE 3)
13. Talousarvion hyväksyminen tilikaudelle 2025 (LIITE 4)
14. Yhdistyksen hallituksen koon valinta toimikaudelle 2025
15. Hallituksen valinta toimikaudelle 2025
    a. Puheenjohtajan valinta
    b. Koulutuspoliittisen vastaavan valinta
    c. Talousvastaavan valinta
    d. Tuutorvastaavan valinta
    e. Projektivastaavan valinta
    f. Yrityssuhde- ja työelämävastaavan valinta
    g. Viestintävastaavan valinta
    h. Kolmiovastaavan valinta
    i. Liikunta- ja vapaa-aikavastaavan valinta
    j. Kahden (2) tapahtumavastaavan valinta
16.  Kahden (2) tilintarkastajan/toiminnantarkastajan ja heidän varahenkilöiden valinta tilikaudelle 2025
17. Muut esille tulevat asiat
18. Kokouksen päättäminen

Ehdolle hallitukseen voi asettautua 4.11.2024 lähtien. Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä sähköposti osoitteeseen puheenjohtaja(at)staabi.fi. Sähköpostissa mainitaan oma nimi, ja vaali tai vaalit, johon tai joihin haluaa asettautua ehdolle. Ehdolle kuhunkin vaaliin voi asettautua myös vielä syyskokouksessa jonkun toisen ehdotuksesta. Ennakkoon ehdolle asettuminen päättyy 17.11.2024 klo 23.59. Huomaattehan, että mikäli hallituksen esitys vaalienkäymisjärjestyksestä hyväksytään, voidaan vaalit käydä toisessa järjestyksessä, kuin miten ne ovat esityslistalla.

Hallitusehdokkaat pääsevät tänäkin vuonna esittäytymään jo ennen syyskokousta! Oheisen Google Forms – lomakkeen kautta voitte halutessanne kertoa itsestänne sekä liittää kuvan. Lomakkeella annetut tiedot välitetään yhdistyksen verkkosivuille (https://staabi.fi/hallitushakijat-2025/), josta ne ovat katsottavissa viiveen jälkeen. Huomaattehan, ettei tämä ole pakollista, ja hallitukseen ehdolle asetutaan virallisesti yllä olevalla tavalla. Forms löytyy täältä: https://forms.gle/n1dtkYzbFuCw66Te9

*Business formal -pukukoodilla tarkoitetaan virallista ja siistiä arkipukeutumista, joka soveltuu esimerkiksi työtapaamisiin, kokouksiin ja palavereihin. Älä kuitenkaan stressaa liikaa! Normaali siisti arkipukeutuminen riittää.

Mikäli kysyttävää tai huolia herää tapahtumaan liittyen, ole rohkeasti yhteydessä tapahtuman järjestäjään puheenjohtaja Adaan laittamalla sähköpostia osoitteeseen puheenjohtaja@staabi.fi tai viestittämällä Telegramissa @adajuulia.

***
Esteettömystiedot: Tilaan on esteetön kulku ja salin yläosa on esteetön. Tilaisuudessa käytetään mikrofoneja.Tapahtumien kestävyyden huomioimisesta saat halutessasi tietoa tapahtuman järjestäjältä puheenjohtaja Adalta (TG adajuulia).

Graffakiitos: Ada Siikaluoma
***

Mitä tehdä, jos näet tai koet epäasiallista käytöstä Staabin toimintaympäristössä?

• Tapahtumissa häirintä-, kiusaamis ja epäasiallisissa tilanteissa yhteyshenkilönä toimivat palautetyöryhmän jäsenet. Palautetyöryhmään kuuluvat puheenjohtaja Ada Siikaluoma, kolmiovastaava ja varapuheenjohtaja Ella Lavaste, tuutor- ja yhdenvertaisuusvastaava Magdalena Honkasalo ja projektivastaava Akseli Laiho. Mikäli palautetyöryhmän jäseniä ei ole paikalla, voit ottaa yhteyttä muuhun hallituksen jäseneen.
• Tapahtumien jatkoina olevat baarit eivät kuulu Staabin viralliseen toimintaympäristöön, jolloin häiritsevästä käyttäytymisestä tulee ilmoittaa ensisijaisesti ravintolan henkilökunnalle.
• Tapahtuman ulkopuolella voit ottaa yhteyttä tukihenkilöön. Staabin tukihenkilöinä toimii Riikka Hämäläinen ja Ville Jaara. Tukihenkilöt käsittelevät  yhteydenotot tapahtuman ulkopuolella ja heidät tavoittaa parhaiten joko Telegramissa @riikkahamalainen ja @jaaraville tai sähköpostitse tukiriikka@staabi.fi ja tukiville@staabi.fi. .
• Halutessasi voit myös ottaa yhteyttä TREY:n häirintäyhdyshenkilöön sähköpostilla, puhelimitse tai TREYn häirintälomakkeella. Yhteystiedot löytyvät TREYn verkkosivuilta.

• Häiritsevästä käytöksestä voit myös ilmoittaa Staabin verkkosivuilta löytyvän häirintälomakkeen kautta. Häirintälomakkeet menevät yhdenvertaisuusvastaavalle ja ovat vain yhdenvertaisuusvastaavan luettavissa.

Please note, that this event will be held entirely in Finnish

WHAT? Staabi ry’s mandatory fall meeting
WHERE? Festia FA044, Hervanta campus, Korkeakoulunkatu 8, 33720 Tampere
WHEN? Monday 18.11. starting at 3 p.m.
DRESSCORDE? Business Formal
OTHER INFO? Participation for this event requires that you have paid the membership fee of Staabi ry. All attendants’ membership will be checked upon entry.

It’s time for the most thrilling event when the Staabi’s mandatory fall meeting is here! In this fall meeting there is a chance to influence the year 2025. Also the board for the year 2025 will be elected.If you have any questions or worries about the event, contact your tutors or event organizer Ada via email puheenjohtaja@staabi.fi or through Telegram @adajuulia.

***
The event space is accessible. Unfortunately the event will be entirely in Finnish.
Thanks for the graphs go to Ada Siikaluoma.
***

What to do if you see or experience inappropriate behavior in Staabi’s operating environment?

• For incidents of harassment, bullying and inappropriate situations, members of the feedback team are the contact point. The feedback team consists of Ada Siikaluoma (Chairperson), Ella Lavaste (Kolmiot Manager and Vice-Chairperson), Magdalena Honkasalo (Tutoring and Equality Manager), and Akseli Laiho (Project Manager). If the members of the feedback group are not present, you can contact another board member.
• Bars that are continuations of events are not part of Staabi’s official operating environment, in which case disturbing behavior should be reported primarily to the restaurant’s staff.
• Outside the event, you can contact a support person. Staabi’s support persons are Riikka Hämäläinen and Ville Jaara. The support person handle contacts outside the events and are best reached on Telegram @riikkahamalainen and @jaaraville or by e-mail tukiriikka@staabi.fi and tukiville@staabi.fi.
• If you wish, you can also contact TREY’s harassment contact person by email, phone or using TREY’s harassment form. Contact information can be found on TREY’s website.
• You can also report disruptive behavior via the harassment form found on Staabi’s website. Harassment forms go to the equality officer and can only be read by the equality officer.