Perjantaina 23.10. juhlallisuudet alkavat kutsuvieraiden cocktail-tilaisuudella.
Cocktail-tilaisuus järjestetään Tampereen Raatihuoneella, joka sijaitsee Keskustorilla. Cocktail-tilaisuus alkaa kello 15.00, jonne kutsutut voivat saapua 14.30 alkaen. Tilaisuudessa lausutaan tervehdyssanat, joiden jälkeen on kutsuvieraiden vuoro halutessaan esittää tervehdyksensä ja ojentaa lahjansa. Cocktail-tilaisuuden päätyttyä iltajuhlaan siirtymiselle on kutsuvieraille järjestetty linja-autokyydit.
Staabin 60. vuosijuhlien koon vuoksi tilaisuus on rajattu ainoastaan kutsuvieraille.
Vuosijuhlia juhlistetaan Scandic Rosendahlissa. Scandic Rosendahl sijaitsee Pyynikillä, noin 2 kilometriä Tampereen keskustasta. Julkisilla paikalle pääsee helpoiten Tahmelan suuntaan menevällä 10 linjalla, joka pysähtyy kätevästi Rosendahlin pysäkille.
Iltajuhla alkaa 18.00 ja paikalle voi saapua 17.30 alkaen. Iltajuhlan aikana juhlistetaan Staabin 60 vuotta upeiden puheiden, palkitsemisten ja muun ohjelman merkeissä!
Iltajuhlassa nautitaan kolmen ruokalajin illallinen, johon sisältyy alkumalja, kaksi kaatoa viiniä ja jälkiruoan kanssa nautittava kahviavec. Iltajuhlaan ei saa tuoda omia juomia, mutta Rosendahlilta löytyy omakustanteinen baari.
Iltajuhlan jälkeen juhliminen jatkuu… Missä? Se selviää myöhemmin.
Staabin 60. vuoden juhlistaminen saatetaan päätökseen perinteiseen tapaan iltajuhlaa seuraavana päivänä silliksellä! Kaikki tieto sillikseen liittyen paljastuu vasta sillispäivänä matkalla juhlapaikalle, jonne lähtö tapahtuu lauantaina myöhemmin ilmoitettavasta paikasta.
Sillikseltä löytyy kaikki, mitä iltajuhlaa seuraavana päivänä voi kaivata: ruokaa, juomaa, sauna, palju ja paljon tekemistä sekä ohjelmaa juhlakansalle! Silliksen teemaa saa näkyä pukeutumisessa – tietenkin haalareiden kera.
YLEISIÄ OHJEITA
Pukeutuminen
Staabin 60. Vuosijuhlien pukukoodi on tumma puku akateemisin kunniamerkein. Tummalla puvulla tarkoitetaan iltajuhlassa mustaa, tummanharmaata tai tummansinistä pukua. Puvun alla käytetään valkoista juhlapaitaa. Kaulassa on mielellään hillitty, juhlava solmio. Vastaavasti iltapuku tai juhlava housupuku käyvät tummasta puvusta. Sopivat kengät ovat sirokorkoiset avokkaat tai juhlasandaalit. Etiketin mukainen laukku on siro, pieni ja kirjekuorimallinen. Pitkät hiukset tulee olla kiinni ja hartiat on perinteisesti peitetty jälkiruokaan asti.
Staabin aiempien vuosijuhlien kuvia löydät täältä!
Kuitenkin pahin etikettivirhe on huomauttaa toiselle etiketin rikkomisesta. Tule paikalle omana itsenäsi itsellesi sopivilla vaatteilla!
Akateemiset kunniamerkit
Akateemisilla kunniamerkeillä tarkoitetaan esimerkiksi ainejärjestöjen tai ylioppilaskuntien myöntämiä nauhoja tai merkkejä. Huomioithan merkin myöntäneen tahon mahdolliset ohjeet ja säännökset merkkien käytöstä.
Staabin ohjeistus löytyy täältä.
Akateemisen juhla-asun kruunaa Staabin järjestönauha, jota kaikki Staabin jäsenet ovat oikeutettuja kantamaan. Nauhaa kannetaan joko asettamalla se olkapäältä rinnan yli vasemmalle tai taiteltuna ruusukkeena vasemmalla puolella rintaa. Nauhan voi ostaa itselleen Staabin toimistolta ja sitä voi käyttää myös vieraillessa muiden järjestöjen vuosijuhlissa. Nauha kannattaa hankkia hyvissä ajoin ennen vuosijuhlia!
Tarkemmat ohjeet juhlanauhan käytöstä löytyy täältä. Sekä taitteluohjeet täältä!
Saapuminen
Juhliin kannattaa saapua hyvissä ajoin, noin puoli tuntia aiemmin. Iltajuhla alkaa tasan 18.00, jolloin vieraiden kuuluu jo seistä oman paikan kohdalla. Jos tulet myöhässä, saavu paikallesi hetkenä, kun ei ole meneillään mitään ohjelmaa, jolloin et häiritse juhlan kulkua.
Istumajärjestys on tehty valmiiksi ja on löydettävissä juhlatilan aulasta. Oma istumapaikka kannattaa selvittää heti saapuessa!
Juhlan alkaminen
Juhla alkaa Suomen lipun ja Staabin lipun saapumisella saliin. Lippujen saapumista kunnioitetaan seisten. Lippujen saavuttua seremoniamestarit kertaavat juhlan alkuun yleiset ohjeet sekä kertovat hieman illan kulusta. Seremoniamestareiden ohjeita tulee noudattaa ja vaikka vuosijuhlilla lauletaan juomalauluja, vuosijuhlat eivät ole sitsit. Juhlan aikana osallistujilta toivotaan juhlan arvoa kunnioittavaa käyttäytymistä läpi juhlan.
Seremoniamestarit
Juhla alkaa Suomen lipun ja Staabin lipun saapumisella saliin. Lippujen saapumista kunnioitetaan seisten. Lippujen saavuttua seremoniamestarit kertaavat juhlan alkuun yleiset ohjeet sekä kertovat hieman illan kulusta. Seremoniamestareiden ohjeita tulee noudattaa ja vaikka vuosijuhlilla lauletaan juomalauluja, vuosijuhlat eivät ole sitsit. Juhlan aikana osallistujilta toivotaan juhlan arvoa kunnioittavaa käyttäytymistä läpi juhlan.
Etiketistä
Vuosijuhlilla odotetaan jokaisen käyttäytymisellään kunnioittavan juhlan arvoa. Siihen sisältyy yleisesti kohtelias ja muita huomioiva käyttäytyminen. Esimerkiksi juhlan alkaessa on kohteliasta tervehtiä lähimmäisiä pöytänaapureita ja tutustua omaan pöytäseurueeseensa.
Laulujen ja muiden ohjelmanumeroiden aikana on kohteliasta istua paikallaan ja keskittyä meneillään olevaan asiaan. Ruokailu ja yleinen keskustelu on sopivaa keskeyttää ohjelman ajaksi. Juhlan aikana on taukoja, joista seremoniamestarit ilmoittavat. Tauon aikana on mahdollista poistua istumapaikaltaan ja esimerkiksi seurustella muiden vieraiden kanssa tai käydä kuvauttamassa itsensä ja seurueensa kuvausseinällä. Muina aikoina ylimääräistä liikkumista salissa on syytä välttää.
Juhlassa lauletaan paljon snapsilauluja, joiden sanat löytyvät istumapaikoilta. Oman laulukirjan voi myös halutessaan ottaa mukaan.
ESTEETTÖMYYS
Cocktail-tilaisuus
Tampereen Raatihuone on osittain esteetön. Ainoastaan talon parvi on saavuttamattomissa liikuntarajoitteisille, muuten kulku kerrosten välillä onnistuu hissillä. Esteetön sisäänkäynti on Hämeenkadun puoleisella ovella, jonka yhteydessä on henkilönostin. Pyydämme olemaan yhteydessä vuosijuhlavastaavaan (vuosijuhlat@staabi.fi tai Telegrammissa @veerasaukkonen), jos haluat kulkea esteettömän sisäänkäynnin kautta.
Esteetön WC sijaitsee ensimmäisessä kerroksessa.
Juhlasalissa on käytössä induktiosilmukka.
Tilan valaistus ja opasteet ovat toteutettu vanhan, suojellun talon ehdoilla, joten näkövammaisten erityistarpeita ei ole huomioitu.
Linja-autot, joilla kutsuvieraat siirtyvät cocktail-tilaisuudesta iltajuhlaan, eivät ole esteettömiä.
Iltajuhla
Scandic Rosendahl on osittain esteetön. Aulassa on esteetön WC sekä ramppi, mistä pääsee juhlasaliin. Lisäksi juhlasalissa ei ole kynnyksiä.
Sillis
Salaisessa paikassa järjestettävä sillis sisältää esteettömän kulun sisään ja esteettömän WC:n.
Linja-autot, joilla kutsuvieraat kuljetetaan sillikselle ja takaisin, eivät ole esteettömiä.
Pyydämme olemaan matalalla kynnyksellä yhteydessä vuosijuhlavastaavaan (vuosijuhlat@staabi.fi tai Telegrammissa @veerasaukkonen), jos tilojen esteettömyyteen liittyen on kysymyksiä!
