HTP-tiiminvetäjähaku vuodelle 2027

MITÄ? HTP-tiiminvetäjähaku vuodelle 2027!
MISSÄ? Formsissa
MILLOIN? ma 16.3.- pe 27.3.
KENELLE? HTP:n järjestämisestä ja suunnittelusta innostuneille staabeille!
MIKSI? Koska HTP 10v on vuoden kohokohta!

Hallintotieteilijäpäivät täyttävät 10 vuotta tammikuussa 2027 ja niitä juhlitaan Tampereella tammikuussa 2027! Juhlavuoden HTP ei kuitenkaan synny tyhjästä, vaan tapahtumaa tekee HTP-tiimi. Nyt etsimme motivoituneita ja idearikkaita tiiminvetäjiä, jotka haluavat olla mukana luomassa ikimuistoista tapahtumaa hallintotieteilijöille ympäri Suomen!
Tiiminvetäjänä pääset vaikuttamaan tapahtuman toteutukseen, saat arvokasta kokemusta tapahtumajärjestämisestä ja ennen kaikkea – tutustut huikeisiin tyyppeihin niin Staabista kuin muistakin ainejärjestöistä!

Etsimme ensisijaisesti Staabi ry:n jäseniä, joten nyt on täydellinen hetki lähteä mukaan. Myös muistakin ainejärjestöistä voi hakea tehtävään! Haku on auki 27.3.2026 asti!

Tiimivetäjien rooli
Tiimivetäjät kantavat vastuun oman tiiminsä toiminnasta ja osallistuvat säännöllisesti suunnittelutiimin kokouksiin. Suunnittelutiimi puolestaan määrittelee tapahtuman isoimmat linjat. Suunnittelutiimi koostuu tiiminvetäjistä, HTP:n päävastuuhenkilöistä (Tytti Mikkonen ja Topias Anttila) sekä Hallinoijien, Legion ja Remburssin vastuuhenkilöistä. Tiimeissä voi olla useampi vetäjä, joten hakemuksessa voi mainita, jos aikoo hakea tehtävään yhdessä toisen henkilön kanssa. Tapahtuman luomisessa edetään tiimeittäin, jotka valitaan myöhemmin.

TIIMIT:

Viestintätiimi
Viestintätiimi on vastuussa tapahtuman viestinnän ja ulkoasun suunnittelusta ja toteutuksesta. Viestintään sisältyvät muun muassa sosiaalisen median julkaisujen tekeminen ennen tapahtumaa ja sen aikana. Tiimi huolehtii siitä, että viestintä tapahtuu sujuvasti ja kattavasti kaikilla tapahtuman some-alustoilla.

Varainhankintatiimi
Varainhankintatiimi keskittyy tapahtuman rahoituksen hankkimiseen sekä yhteistyömahdollisuuksien luomiseen paikallisten ja kansallisten toimijoiden kanssa. Tapahtumalla on jo muutamia vakiintuneita yhteistyökumppaneita, mutta tiimi etsii myös uusia kumppaneita. Työskentely on erityisesti keväällä ja alkusyksyllä intensiivistä. Tiimi voi saada myös tukea Staabin yrityssuhde- ja työelämävastaavalta Vilma Puistolta, joka neuvoo tiimiä jo olemassa olevien yhteistyösopimusten kanssa.

Pääilta-tiimi
Pääillan tiimi vastaa tapahtuman viimeisen illan ohjelman suunnittelusta ja toteuttamisesta. Perinteisesti iltaa on vietetty sitsien ja vaihtoehtoisten ohjelmanumeroiden, kuten approjen, parissa. Tämän vuoden pääillan ohjelma voi olla kuitenkin aivan jotain uutta ja mullistavaa – vain mielikuvitus on rajana!

Asiaohjelma-tiimi
Asiaohjelman tiimi vastaa päivän aikana pidettävien ohjelmien suunnittelusta ja toteutuksesta. Aiemmin asiaohjelma on sisältänyt esimerkiksi avajaiset, alumnipaneelit, työpajat ja pääpuhujan esityksen. Tiimi huolehtii siitä, että ohjelman sisällöt ovat inspiroivia ja sujuvasti toteutettuja.

Eka ilta ja Sillis-tiimi
Eka ilta ja sillis -tiimi suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman ensimmäisen illan ohjelman sekä viimeisen aamun silliaamiaisen. Tiimi huolehtii siitä, että tapahtuman alku ja loppu saavat arvoisensa käsittelyn, ja että osallistujilla on hauskaa ja rentouttavaa ohjelmaa myös alku- ja loppuillasta.

Suunnittelutiimi
Suunnittelutiimiin kuuluvat kaikki tiiminvetäjät. Suunnittelutiimiä ja koko HTP-tapahtumaa koordinoivat päävastaavat, joiden tehtävänä on tukea tiiminvetäjiä ja varmistaa, että tapahtuman ohjelma etenee sujuvasti ja että kaikki yksityiskohdat on huomioitu. Päävastaavat vastaavat myös tapahtuman budjetista ja organisoinnista, sekä yhteisten tapaamisten järjestämisestä.

Valinnat tiiminvetäjiksi tehdään hakemusten perusteella, ja aiempi kokemus Hallintotieteilijäpäivistä katsotaan eduksi. Tärkeintä on kuitenkin innostus ja halu osallistua tapahtuman luomiseen! HTP-päävastuuhenkilöt tekevät lopulliset valinnat. Suunnittelutiimi toimii tiiviisti yhdessä ja tukee toisiaan, joten vaikeissakin tilanteissa kukaan ei jää yksin.

Haku on avoinna 27.03.2024 klo 23:59 saakka.
Mikäli sinulla on hausta kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä Telegramissa @tykkim / @anttilatopias tai sähköpostitse: hallintotieteilijapaivat@gmail.com
Viestintäkanavana käytämme pääasiassa Telegramia. Saat valintatuloksesi suoraan Telegramissa, minkä jälkeen liitämme valitut suunnittelutiimin ryhmään. Odotamme sitoutumistasi tapahtumaan niin sen valmisteluvaiheessa kuin itse tapahtuman aikana.

HUOM! ETHÄN JÄTÄ VASTAUSLOMAKETTA PITKÄKSI AIKAA AUKI. Päivitä vastauslomake ennen vastauksen lähettämistä. Vastaukset eivät välttämättä tallennu järjestelmään, mikäli lomake on ollut pitkään auki. Suosittelemme vastauksen kirjoittamista erillisellä tekstinkäsittelyohjelmalla (esim. Word), josta sen voi kopioida lomakkeelle hakemusta tehdessä. Tallentuneista vastauksista tulee vahvistusviesti valitsemaasi sähköpostiin. Hakemusten täydentäminen hakuajan päättymisen jälkeen ei ole mahdollista.

//

WHAT? HTP Team leader recruitment for 2027
WHERE? On Forms
WHEN? Mon 16.3.- Fri 27.3.
FOR WHO? For Staabi members who are excited about planning and organizing HTP!
WHY? Because the 10th anniversary of HTP will be the highlight of the year!

Hallintotieteilijäpäivät will celebrate its 10th anniversary in January 2027, and the festivities will take place in Tampere. This anniversary of HTP won’t come together on its own; it is created by the HTP team. We are now looking for motivated and creative team leaders who want to help build an unforgettable event for administrative sciences students from all over Finland.

As a team leader, you will have the opportunity to influence the execution of the event, gain valuable experience in event organization, and most importantly, get to know amazing people from Staabi and other student associations.

We are primarily looking for members of Staabi ry, so now is the perfect time to get involved. Students from other associations are also welcome to apply.
The application is open until 27 March 2026.

Team Leaders

Team leaders are responsible for the work of their own team and participate regularly in planning team meetings. The planning team defines the main direction of the event. It consists of the team leaders, the main HTP coordinators (Tytti Mikkonen and Topias Anttila), and representatives from Hallinoijat, Legio, and Remburssi.
Teams may have more than one leader, so you may mention in your application if you plan to apply together with someone else. The event will be built through team-based work, and the teams themselves will be selected later.

TEAMS

Communications Team
The Communications Team is responsible for planning and executing the event’s communication and visual identity. This includes creating social media content before and during the event. The team ensures that communication runs smoothly and consistently across all event platforms.

Fundraising Team
The Fundraising Team focuses on securing funding for the event and building partnerships with local and national organizations. The event already has several established partners, but the team will also seek new ones. Work is especially intensive in the spring and early autumn. The team may also receive support from Staabi’s Corporate Relations Officer, Vilma Puisto, who can advise on existing partnership agreements.

Main Evening Team
The Main Evening Team is responsible for planning and executing the program for the final evening of the event. Traditionally, this evening has included sitsit and alternative activities such as appros. However, this year’s main evening can be something entirely new — the only limit is your imagination.

Academic Program Team
The Academic Program Team plans and organizes the daytime program. In previous years, this has included the opening ceremony, alumni panels, workshops, and a keynote speaker. The team ensures that the content is inspiring and smoothly executed.
First Evening & Sillis Team
The First Evening & Sillis Team plans and organizes the program for the first evening and the final morning’s sillis breakfast. The team ensures that the event begins and ends in a fitting way, offering participants fun and relaxing activities at both ends of the event.

Planning team
All team leaders are part of the planning team. The planning team and the entire HTP event are coordinated by the main organizers, whose role is to support the team leaders, ensure that the event progresses smoothly, and make sure all details are taken into account. The main organizers are also responsible for the event budget, overall organization, and arranging joint meetings.

Team leader selections are based on applications, and previous experience with HTP is considered an advantage. However, the most important qualities are enthusiasm and a genuine desire to help create the event. The final selections are made by the HTP main organizers. The planning team works closely together and supports one another, ensuring that no one is left alone even in challenging situations.
The application is open until 27 March 2024 at 23:59.

If you have any questions about the application, feel free to contact us on Telegram at @tykkim / @anttilatopias or by email at hallintotieteilijapaivat@gmail.com.
Our primary communication channel is Telegram. You will receive your selection results directly via Telegram, after which selected applicants will be added to the planning team group. We expect your commitment both during the preparation phase and throughout the event itself.

Please note: Do not leave the response form open for a long time. Refresh the form before submitting your answers. Responses may not be saved correctly if the form has been open for an extended period. We recommend writing your answers in a separate text editor (e.g., Word) and copying them into the form when submitting your application. You will receive a confirmation email once your responses have been successfully saved. It is not possible to edit applications after the deadline.