Staabi ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous

In English below.

MITÄ? Staabi ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous
MISSÄ? Luentosali Päätalo A062, Tampereen yliopisto, Kalevantie 4 33100 sekä Zoom
MILLOIN? Maanantaina 1.9.2025 klo 17.00 alkaen
PUKUKOODI? Smart casual
KENELLE? Staabi ry:n jäsenille (huom! jäsenyys tarkistetaan kokoukseen tullessa)

STAABI Tampereen yliopiston hallintotieteitä opiskelevien yhdistys ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous järjestetään maanantaina 1.9.2025 klo 17:00 alkaen. Fyysisenä kokouspaikkana toimii Tampereen yliopisto Päätalo A4, Kalevantie 4, 33100 Tampere. Kokoukseen saapuvilta henkilöiltä tarkistetaan Staabin jäsenyys Kide.appista kokoustilaan saapuessa. 

Etäosallistuminen ja ohjeet:
Yhdistyslain 17 § mukaan ”Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että 1 momentissa tarkoitettuun yhdistyksen kokoukseen saa osallistua myös siten, että jäsen voi käyttää täysimääräisesti päätösvaltaansa tietoliikenneyhteyden ja muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jollei säännöissä rajoiteta tai kielletä tällaisen kokouksen järjestämistä”. Staabin hallitus on kokouksessaan 20/2025 päättänyt, että etäosallistuminen on mahdollista yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa.

Etäosallistujilta vaaditaan oman laitteensa kautta osallistumista, jotta äänivaltaisten määrä on mahdollista laskea. Lisäksi jokaiselta osallistujalta vaaditaan Zoom-nimeksi omaa nimeä, jotta jäsenien tunnistaminen kokouksen aikana tapahtuu helpommin. Mahdollinen äänestäminen tapahtuu Zoomin reaktioilla. Jokaiselta kokoukseen osallistuvalta tarkistetaan Staabin jäsenyys ennen kokoukseen päästämistä. 

Etäosallistuminen onnistuu Zoomin kautta.

Sähköpostilistalle torstaina 21.8.2025 tulleen viestin liitteistä löydätte kokouksen esityslistan, hallituksen esityksen muutoksesta tuutoroinnin ohjesääntöön sekä linkin etäosallistumiseen.

Nähdään yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa eli ylkossa!

Tapahtuma on esteetön.

KOKOUKSEN ASIALISTA:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Lisätalousarvio vuodelle 2025
7. Tuutoroinnin ohjesäännön muutos
8. Muut esille tulevat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen

Liitteet:
LIITE 1 Esityslista – Yhdistyksen ylimääräinen kokous 2025
LIITE 2 – Uusi tuutoroinnin ohjesääntö

Mikäli kysyttävää tai huolia herää tapahtumaan liittyen, ole rohkeasti yhteydessä tapahtuman järjestäjään puheenjohtaja Magdalenan laittamalla sähköpostia osoitteeseen puheenjohtaja@staabi.fi tai viestittämällä Telegramissa @rapatintti.

Esteettömystiedot:
Tilaan on esteetön kulku ja salin etuosa on esteetön. Yliopistolta viereiseltä käytävältä löytyy myös inva wc. Tapahtumien kestävyyden huomioimisesta saat halutessasi tietoa tapahtuman järjestäjältä puheenjohtaja Magdalenalta (TG rapatintti).

Mitä tehdä, jos näet tai koet epäasiallista käytöstä Staabin toimintaympäristössä?

• Tapahtumissa häirintä-, kiusaamis ja epäasiallisissa tilanteissa yhteyshenkilönä toimivat palautetyöryhmän jäsenet. Palautetyöryhmään kuuluvat puheenjohtaja Magdalena Honkasalo, koulutuspoliittinen vastaava ja varapuheenjohtaja Veera Saukkonen, tuutor- ja yhdenvertaisuusvastaava Sallamari Roti ja yrityssuhde- ja työelämävastaava Tomi Pirinen. Mikäli palautetyöryhmän jäseniä ei ole paikalla, voit ottaa yhteyttä muuhun hallituksen jäseneen.
• Tapahtumien jatkoina olevat baarit eivät kuulu Staabin viralliseen toimintaympäristöön, jolloin häiritsevästä käyttäytymisestä tulee ilmoittaa ensisijaisesti ravintolan henkilökunnalle.
• Tapahtuman ulkopuolella voit ottaa yhteyttä tukihenkilöön. Staabin tukihenkilöinä toimii Selma Murtonen ja Anni Kalmari. Tukihenkilöt käsittelevät  yhteydenotot tapahtuman ulkopuolella ja heidät tavoittaa parhaiten joko Telegramissa @selmisss ja @annikalmari tai sähköpostitse tukiselma@staabi.fi ja tukianni@staabi.fi. .
• Halutessasi voit myös ottaa yhteyttä TREY:n häirintäyhdyshenkilöön sähköpostilla, puhelimitse tai TREYn häirintälomakkeella. Yhteystiedot löytyvät TREYn verkkosivuilta.
• Häiritsevästä käytöksestä voit myös ilmoittaa Staabin verkkosivuilta löytyvän häirintälomakkeen kautta. Häirintälomakkeet menevät yhdenvertaisuusvastaavalle ja ovat vain yhdenvertaisuusvastaavan luettavissa.

///

Please note, that this event will be held entirely in Finnish

WHAT? Staabi ry’s Association’s Additional Meeting
WHERE? Lecture hall Päätalo A062, Tampere University, Kalevantie 4, 33100 Tampere & Zoom
WHEN? Monday, September 1st, 2025, starting at 17:00
DRESS CODE? Smart casual
FOR WHO? For members of Staabi ry (note: membership will be checked upon arrival at the meeting)

Staabi ry, the association for students of administrative sciences at Tampere University, will hold its Additional Association’s Meeting on Monday, September 1st, 2025, starting at 17:00. The physical meeting venue is Lecture Hall Päätalo A062, Tampere University, Kalevantie 4, 33100 Tampere. Membership in Staabi will be verified via Kide.app upon arrival at the meeting venue.

Section 17 of Finland’s Associations Act states that a member of an association can take part in an association’s meeting using online devices. Staabi’s board has decided in its meeting 20/2025 that remote participation will be possible in the Additional Association’s Meeting.

Instructions for remote participation:

• Participants must join the meeting using their own device so that the number of eligible voters can be counted.
• It is requested that each participant sets their Zoom name to their full name (first name and last name) to facilitate member verification during the meeting.
• Any voting will take place using Zoom reactions.
• Membership in Staabi will be verified before allowing access to the meeting.

The agenda, attachments and the Zoom link for the meeting were included in the meeting invitation sent via the mailing list on August 21st, 2025.

All members of Staabi ry are welcome to attend the Association’s Meeting.

AGENDA OF THE MEETING:

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting
3. Organization of the meeting
4. Approval of the agenda
5. Announcements
6. Additional Budget for year 2025
7. Update to the association’s tutoring order
8. Other matters
9. Next meeting
10. Closing of the meeting

If you have any questions or concerns regarding the event, feel free to contact the event organizer, Chairperson Magdalena, by email at puheenjohtaja@staabi.fi or via Telegram @rapatintti.

Accessibility Information:

The venue has an accessible entrance, and the front part of the lecture hall is wheelchair accessible. An accessible restroom is also available in the adjacent hallway at the university. If you would like more information about sustainability considerations at the event, you can contact the event organizer, Chairperson Magdalena (TG: @rapatintti).

What to do if you see or experience inappropriate behavior in Staabi’s operating environment?
– For incidents of harassment, bullying and inappropriate situations, members of the feedback team are the contact point. The feedback team consists of Magdalena Honkasalo (Chairperson), Veera Saukkonen (Educational policy manager and Vice-Chairperson), Sallamari Roti (Tutoring and Equality Manager), and Tomi Pirinen (Business Relations and Employment Affairs Manager). If the members of the feedback group are not present, you can contact another board member.
– Bars that are continuations of events are not part of Staabi’s official operating environment, in which case disturbing behavior should be reported primarily to the restaurant’s staff.
– Outside the event, you can contact a support person. Staabi’s support persons are Anni Kalmari and Selma Murtonen. The support person handle contacts outside the events and are best reached on Telegram @annikalmari and @selmisss or by e-mail tukianni@staabi.fi and tukiselma@staabi.fi.