Staabin toimihenkilö- ja tiimihaku vuodelle 2025

MITÄ? Staabin toimihenkilö- ja tiimihaku vuodelle 2025
MILLOIN? 25.11. klo 19:00 – 4.12. klo 23:59.
MISSÄ? Google Forms: https://forms.gle/dduqk2ftctjQNEz2A

Haluatko päästä mukaan vaikuttamaan Staabin toimintaan vuonna 2025? Nyt on tilaisuutesi, sillä etsimme innokkaita jäseniä tiimeihimme ja toimihenkilöiksi! Lähde muiden toimijoiden mukaan rakentamaan Staabia ja jätä oma kädenjälkesi vuoteen 2025!

Etsimme tässä haussa tulevalle vuodelle 19 toimihenkilöä sekä jäseniä 7 eri tiimiin. Nämä pestit tarjoavat paitsi vaikutusmahdollisuuksia myös erinomaisen tilaisuuden tutustua uusiin ihmisiin ja kerätä unohtumattomia kokemuksia! Tiimien ja toimihenkilöiden tarkemmat tehtäväkuvaukset löytyvät alempaa.

Toimihenkilöt toimivat hallituksen oikeana kätenä. Heillä on keskeinen rooli toiminnan ideoinnissa, suunnittelussa ja toteutuksessa. Toimihenkilöillä on vastuu ja vapaus toteuttaa oman sektorinsa toimintaa itsenäisesti sekä hallituksen kanssa määritetyn tehtävänjaon puitteissa parhaaksi katsomallaan tavalla. Toimihenkilöillä onkin keskeinen ja monipuolinen rooli Staabin toiminnan ideoinnissa, suunnittelussa ja toteutuksessa. Toimihenkilönä voit muun muassa päästä johtamaan omaa tiimiä, vetämään itsenäisiä projekteja tai järjestämään omatoimisesti tapahtumia. Oman sektorinsa lisäksi toimihenkilöt auttavat hallitusta myös yhteisissä, yhdistystä koskevissa asioissa. Toimihenkilönä pääset osallistumaan mm. iltakouluihin sekä säännölliseen virkistystoimintaan.

Tiimiläisenä puolestaan sinulla on erinomaiset mahdollisuudet päästä vaikuttamaan ja toteuttamaan Staabin toimintaa. Tiimiläiset osallistuvat toiminnan toteuttamiseen aina ideoinnista järjestämiseen asti. Pestissä kuin pestissä pääset tutustumaan uusiin ihmisiin ja tekemään merkityksellistä työtä mukavassa porukassa. Sekä toimihenkilö- että tiimitehtävissä pääset myös itse vaikuttamaan työmäärään ja sen jakautumiseen. Kaikki tiimiläiset pääsevät myös osallistumaan vuoden päätteeksi järjestettävään toimijoiden yhteiseen palkitsemistilaisuuteen.

Haku aukeaa 25.11. kello 19:00 ja on auki 4.12. kello 23:59 saakka.

Haku tapahtuu Google Forms -lomakkeen kautta. Linkki hakuun: https://forms.gle/dduqk2ftctjQNEz2A

Vuoden 2025 alkupuolella järjestetään haut kansalliseksi sekä kansainvälisiksi tuutoreiksi. Tässä haussa hakeminen ja valituksi tuleminen ei estä hakemasta myöhemmin tuutoriksi. Vuoden 2025 alkupuolella haetaan myös erillisellä haulla fuksitoimihenkilö, jonka toimikausi eroaa muista toimihenkilöpesteistä. Kuten aiemmin mainittu, pestien työmäärään pystyy vaikuttamaan itse, joten erilaisten pestien yhteensovittaminen onnistuu hyvin.

Voit hakea tässä haussa useampaan pestiin eikä esimerkiksi toimihenkilöksi valituksi tuleminen estä tiimiin valituksi tulemista. Mikäli haet useampaan tehtävään, mainitse hakemuksessasi, jos jokin niistä on erityisesti mieluinen.

Valinnat tehdään hakemustekstien perusteella. Mikäli hakemukset ovat yhtä laadukkaita, painotetaan päätöksenteossa kyseisen pestin kannalta keskeistä osaamista. Valintaan voi vaikuttaa myös motivaatio tehtävää kohtaan ja tehtävän kannalta relevantiksi katsottu kokemus sekä tiedot ja taidot. Toimihenkilöpesteihin voidaan tehdä haastatteluja, mikäli hallitus näkee tarpeelliseksi. Toimihenkilöhakijoita voidaan tarvittaessa haastatella tai lähestyä lisäkysymyksillä. Staabin hallitus 2025 voi valintaprosessin aikana muuttaa valittavien tiimien ja toimihenkilöiden määrää ja kokoonpanoa sekä tehtävänkuvaa tarpeen tullen.

Staabin toimijoiden valinnoista määritetään yhdenvertaisuusohjesäännössä. Staabin vaalikulttuurissa pyritään yhdenvertaisuuteen ja tasa-arvoisuuteen. Staabin hallitukseen, tiimeihin sekä toimihenkilöpesteihin toivotaan ja kannustetaan kaikenlaisia toimijoita. Toimijoita valittaessa voidaan ottaa huomioon mahdolliset henkilön saamat yhdenvertaisuusohjesäännön mukaiset sanktiot.

Toimihenkilövalinnoista ilmoitetaan hakijoille joulukuun 2024 aikana. Tiimivalinnat tehdään tammikuun 2025 alussa.

Vastauslomakketta säilytetään Staabin vuoden 2025 puheenjohtajan Magdalena Honkasalon Google Formsissa. Lomakkeen vastaukset tullaan jakamaan vuoden 2025 Staabin hallitukselle. Vuoden 2024 hallitus ei näe lomakkeen vastauksia, mutta pesteihin valittavat henkilöt tuodaan heidän tietoonsa. Lomakkeet poistetaan viimeistään tammikuun 2025 lopussa.

Lisätietoja toimihenkilöstä, tiimeistä ja hausta:
Magdalena Honkasalo
Puheenjohtaja 2025
tuutorointi@staabi.fi
Telegram @rapatintti

Henkilötietojen käsittely lisätietoja löydät Staabin rekisteri- ja tietosuojaselosteesta: https://staabi.fi/wp-content/uploads/2024/02/Staabi-ry-rekisteri-ja-tietosuojaseloste-2024.pdf

TOIMIHENKILÖT VUODELLE 2025

1. Tapahtumatoimihenkilö
Tapahtumatoimihenkilö toimii tapahtumavastaavien tukena sekä tapahtumien suunnittelussa että toteutuksessa. Hän vastaa muun muassa johtaa jäsenistötapahtuman työryhmää sekä vastaa itsenäisesti vähintään kahdesta (eli enemmänkin saa ehdottomasti tehdä!) muusta itse valitsemastaan tapahtumasta vuonna 2025. Lisäksi tapahtumatoimihenkilö tukee tapahtumavastaavia ottamalla vastuuta tapahtumien järjestelyistä erityisesti vuoden kiireisimpinä ajankohtina, kuten wapun ja fuksiviikkojen aikana. Tapahtumatoimihenkilö myös vastaa mm. Staabin wappuvideon suunnittelusta ja toteuttamisesta! Tehtävässä tehdään tiivistä yhteistyötä myös Staabin tapahtumatiimin eli Boolimafian kanssa. Rooli tuo mukanaan vastuuta, mutta tarjoaa samalla runsaasti tilaa luovuudelle!

2. Viestintätoimihenkilö
Viestintätoimihenkilö on uusi lisäys Staabin toimijoiden kokoonpanoon. Tässä roolissa pääset yhdessä viestintävastaavan kanssa vaikuttamaan Staabin viestinnän kokonaisilmeeseen. Viestintätoimihenkilö on avainroolissa Staabin viihteellisen viestinnän suunnittelussa ja toteutuksessa yhdessä uuden mediatiimin kanssa. Hänen vastuullaan on erityisesti luoda vetovoimaista sisältöä Staabin TikTokiin, Staabicast-podcastiin sekä Instagram Reelsiin. Sisällöntuotannon painopisteitä ja tehtäviä voidaan muokata yhdessä viestintävastaavan kanssa pitkin vuotta, jotta rooli tukee parhaiten sekä viestinnän tavoitteita että toimihenkilön omia vahvuuksia. Rooli sopii erityisesti henkilölle, jolla on vahvaa kiinnostusta videoiden ja some-sisältöjen parissa – eli kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi vaan tätä hommaa tehdessä pääsee myös oppimaan paljon uutta! Viestintätoimihenkilöksi hakiessasi voit halutessasi liittää hakemukseesi esimerkin vaikkapa TikTokista, Instagram Reels:stä tai muusta tuottamastasi sosiaalisen median sisällöstä.

3. Työelämätoimihenkilö
Työelämätoimihenkilönä pääset työskentelemään läheisesti työelämä- ja yrityssuhdevastaavan kanssa ja ideoimaan sekä järjestämään erilaisia ja monipuolisia työelämätapahtumia. Työelämätoimihenkilön päävastuulla on järjestää vuoden aikana unohtumattomia työelämävierailuja eli excursioita erinäköisiin yrityksiin, yhdistyksiin ja organisaatioihin. Vuonna 2025 pääset mm. osallistumaan Sitzcursion järjestämiseen, sekä muiden perinteisten excursioiden, kuten Helsingin excursion, fuksiexcursion ja wappuexcursion, toteutukseen. Lisäksi vastuullasi on Staabin työ- ja harjoittelupaikat -Telegram-ryhmän ylläpito. Tämä rooli tarjoaa huikean tilaisuuden verkostoitua ja tutustua hallintotieteilijöiden monipuolisiin työllistymismahdollisuuksiin!

4. Ulkomaanexcursiotoimihenkilö
Etsimme vuodelle 2025 ulkomaanexcursiotoimihenkilöä. Ulkomaanexcursiotoimihenkilön, eli uexcutoimarin vastuulla on järjestää Staabin vuoden 2025 ulkomaanexcursio! Tässä roolissa pääset ottamaan vastuuta, kehittämään taitojasi tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa sekä itsenäisessä projektinhallinnassa. Tämä on ainutlaatuinen tilaisuus verkostoitua laajasti niin opiskelija- kuin yritysmaailmassa ja uexcutoimarina pääsetkin työskentelemään laajamittaisesti monen eri sidosryhmän kanssa.Ulkomaanexcursiotoimihenkilönä luot unohtumattoman kokemuksen Staabin jäsenistölle ja saat myös itse paljon arvokasta kokemusta työelämää varten.

5. Kolmiotoimihenkilö
Kolmiotoimihenkilönä pääset sukeltamaan Tampereen opiskelijatapahtumien helmen eli Kolmioden kulissien taakse ja näkemään, mitä kaikkea näiden huikeiden bileiden järjestäminen pitää sisällään! Toimit osana energistä kolmiotiimiä, joka koostuu Staabin, Luupin ja Indecsin kolmiovastaavista ja -toimihenkilöistä.

Tehtävä on monipuolinen ja tarjoaa mahdollisuuden osallistua niin käytännön järjestelyihin kuin luovaan suunnitteluun. Luvassa on muun muassa kampuslipunmyyntejä, rastitapahtumien järjestämistä, teemojen ideointia, haalarimerkkien jakoa sekä paljon muuta! Lisäksi Staabi vastaa Kolmioiden grafiikoiden tekemisestä, joten esimerkiksi Canva- tai Photoshop-osaamisesta on hyötyä – mutta älä huoli, graafisten taitojen oppiminen onnistuu myös tehtävän ohella ja tähän hommaan perehdytetään myös kattavasti. Pesti sopiikin mainiosti myös ensikertalaiselle, eikä missään nimessä vaadi kattavaa tietämystä tapahtumien järjestämisestä tai Staabin toiminnasta. Tule siis mukaan luomaan unohtumattomia hetkiä ja ole osa Kolmioiden menestystarinaa! Kolmiotoimihenkilönä toimiminen on täydellinen tilaisuus yhdistää luovuus, tiimityö ja Tampereen uskomaton tapahtumaprofiili inspiroivassa porukassa. Halutessasi voit liittää hakemukseesi taidonnäytteen jostakin tekemästäsi grafiikasta tämän lomakkeen lopussa olevaan palautuslaatikkoon.

6. Valokuvaustoimihenkilö
Valokuvaustoimihenkilö on keskeisessä roolissa Staabin tapahtumien ja tilaisuuksien ikuistamisessa. Hän vastaa tapahtumien valokuvaamisesta yhdessä mediatiimin kanssa ja huolehtii Staabin kuvat.fi-valokuvagallerian ylläpidosta ja päivityksistä, vaikuttaen samalla olennaisesti myös Staabin visuaaliseen ilmeeseen.

Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden osallistua myös henkilökuvausprojekteihin, kuten tuutoreiden, hallituksen ja toimihenkilöiden kuvauksiin, sekä toimia kuvaajana erinäköisissä Staapisen projekteissa. Poikkitieteellisyys ja monipuoliset kuvausmahdollisuudet tekevät roolista erityisen antoisan. Valokuvaustoimarin hommat yhdistävätkin luovan ilmaisun, tiimijohtamistaidot ja Staabin ikimuistoisten hetkien todistamisen ja ikuistamisen ainutlaatuiseksi kokonaisuudeksi!

Valokuvaustoimihenkilö johtaa ja koordinoi mediatiimin toimintaa yhdessä viestintätoimihenkilön kanssa. Tämä sisältää kuvausvastuiden jakamisen tiimin kesken, joten tehtävässä ei todellakaan tarvitse itse osallistua jokaiseen tapahtumaan kuvaajana. Käytössäsi on Staabin oma kamera, mutta voit halutessasi hyödyntää myös omaa kalustoasi. Valokuvauskokemuksesta on pestissä etua, mutta sitä ei hakijoilta vaadita, sillä pestiin saat varmasti hyvän ja kattavan perehdytyksen! Tämä pesti sopii myös erinomaisesti fukseille, sillä se ei vaadi pohjatietämystä Staabin toimintaympäristöstä. Hakiessasi valokuvaustoimihenkilöksi voit halutessasi liittää hakemukseesi esimerkkejä (1-3kpl) ottamistasi valokuvista.

7. Grafiikkatoimihenkilö
Grafiikkatoimihenkilö ja hänen tiiminsä luovat Staabin visuaalisen ilmeen, tekemällä Staabin upeat tapahtumagrafiikat sekä haalarimerkit. Grafiikkatoimarina pääset myös yleisellä tasolla vaikuttamaan Staabin viestinnälliseen ilmeeseen, toimien läheisessä yhteistyössä myös valokuvaus- ja viestintätoimihenkilöiden sekä päätoimittajan kanssa. Tässä roolissa pääset näyttämään luovuutesi ja vaikuttamaan siihen, miltä Staabin tapahtumat ja viestintä näyttävät. Grafiikkatoimihenkilönä pääset myös osallistumaan Staabin uuden saavutettavan viestinnän suunnitelman luomisen yhdessä viestintävastaavan kanssa.

Grafiikkatoimihenkilö johtaa grafiikkatiimiä, jakaen vastuuta ja varmistaen, että graafiset materiaalit tuotetaan sujuvasti ja ajallaan.

Aiempi kokemus graafisesta suunnittelusta on hyödyksi, mutta ei välttämätöntä. Etua pestissä on Adoben ohjelmistojen tuntemisesta (kuten Photoshop ja Illustrator), mutta tärkeintä on oppimishalukkuus ja into kehittyä tehtävässä. Halutessasi voit liittää hakemukseesi taidonnäytteen, kuten esimerkin haalarimerkistä tai jostakin grafiikasta, ja palauttaa sen kätevästi lomakkeen lopussa olevaan palautuslaatikkoon.

8. Liikuntatoimihenkilö
Oletko liikunnasta kiinnostunut ja innostunut tarjoamaan muillekin mahdollisuuksia liikkua ja kokeilla monipuolisia ja mielenkiintoisia uusia lajeja? Liikuntatoimihenkilönä pääset mukaan vetämään Staabin liikuntatiimiä ja teet tiivistä yhteistyötä liikunta- ja vapaa-aikavastaavan kanssa.

Tehtävässä pääset järjestämään erilaisia kuukausittaisia liikuntakokeiluja, organisoimaan Staabin palloiluvuoroja sekä kehittämään muita mukavia arjen liikuntahetkiä jäsenistölle. Lisäksi toimit apukätenä isompien liikunta- ja hyvinvointitapahtumien, kuten pilkkipäivän, suunnittelussa ja toteutuksessa.

Mukaan lähteminen ei vaadi erityistä kunto- tai taitotasoa – tärkeintä on innostus ja halu edistää liikunnallista elämäntapaa! Tämä pesti sopii myös erinomaisesti fuksille, sillä se ei vaadi aiempaa kokemusta ainejärjestötoiminnasta tai tapahtumien järjestämisestä. Tämä rooli on täydellinen sinulle, joka haluat edistää yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia liikkumisen kautta, tule mukaan liikkumaan ja luomaan unohtumattomia kokemuksia!

9. Projektitoimihenkilö
Tässä pestissä yhdistyy luovuus ja käytännön tekeminen. Projektitoimihenkilönä pääset osallistumaan ja ideoimaan uutta ja inspiroivaa toimintaa Staabille, sekä toteuttamaan Staabin ikonisia Lovebileitä neljästi vuodessa, joiden suunnittelussa ja grafiikoiden toteutuksessa olet avainroolissa. Projektitoimihenkilönä pääset suunnittelemaan jakehittämään Staabin toimintaa yhdessä projektivastaavan kanssa sekä myös itsenäisesti omia ideoitasi hyödyntäen.

Tehtävässä korostuvat luovuus, oma-aloitteisuus ja yhteistyökyky. Aiempaa kokemusta tapahtumajärjestämisestä ei tarvita – tärkeintä on innostus ja halu oppia uutta. Jos sinulla on visioita, projektisektori tarjoaa mahdollisuuden tuoda uusia ja innovatiivisia tapahtumakonsepteja osaksi Staabin toimintaa. Projektitoimihenkilönä pääset myös työstämään muita projektiluontoisia hankkeita, kuten haalarimerkkejä tai Staabi-merchiä. Tässä hommassa olet siis olennaisesti mukana uusien oheistuotteiden suunnittelussa tiiviissä yhteistyössä projektivastaavan kanssa. Projektisektorilla vain taivas on rajana, sillä tämän sektorin vastuulla on keksiä ja toteuttaa kaikkea uutta ja mielenkiintoista.

10. Kansainvälinen tuutortoimihenkilö
Kiinnostaako sinua toiminta kansainvälisessä ilmapiirissä ja uusien opiskelijoiden tukeminen? KV-tuutortoimihenkilönä pääset tekemään Staabin kansainvälistä tuutorointia ja rakentamaan yhteisöllisyyttä yli kieli- ja kulttuurirajojen. Staabiin saapuu kv-opiskelijoita kahdesti vuodessa, ja tehtävässäsi huolehdit sekä vaihto-opiskelijoiden että englanninkielisten maisteriohjelmien opiskelijoiden tuutoroinnin sujuvuudesta.

Tämä toimaripesti sisältää tuutorien ryhmäytysaktiviteettien järjestämistä yhdessä kv-toimihenkilön ja Johto ry:n kv-vastaavien kanssa sekä Staabin edustamista kv-verkostoissa, kuten Johto ry:n tapaamisissa. Lisäksi osallistut TREY:n tuutoreiden Hoviin, jossa pääset jakamaan kokemuksia ja kehittämään tuutorointia yhdessä muiden ainejärjestöjen edustajien kanssa.

Kokemus kansainvälisestä tuutoroinnista on eduksi, mutta tärkeintä on halu kehittää Staabin kv-toimintaa. Tarpeen mukaan pääset myös tukemaan tuutorvastaavaa kansallisen tuutoroinnin järjestämisessä.  Teet tiivistä yhteistyötä Staabin tuutorvastaavan, keväällä 2025 valittavan fuksitoimihenkilön, kv-toimihenkilön ja Johto ry:n kanssa – ja saat samalla mahdollisuuden kehittää omia organisointi- ja yhteistyötaitojasi kansainvälisessä ympäristössä. Tämä tehtävä on loistava tilaisuus sinulle, joka haluat rakentaa globaalia yhteisöä ja olla mukana luomassa unohtumattomia kokemuksia kv-opiskelijoille ja tuutoreille!

11. Tukihenkilöt (valitaan 2 toimihenkilöä)
Tukihenkilön tehtävänkuvaan kuuluu yhteydenottoihin vastaaminen, keskustelutukena toimiminen ja tarvittaessa häirintää kokeneen opiskelijan ohjaaminen eteenpäin. Tukihenkilöä sitoo ehdoton vaitiolovelvollisuus. Tukihenkilöön otetaan yhteyttä tapahtumien ulkopuolella – tapahtumissa yhdyshenkilönä häirintätilanteessa toimivat vastaisuudessakin paikalla olevat palautetyöryhmän jäsenet. Tukihenkilönä toimiminen ei edellytä aiempaa kokemusta. Tärkeintä on, että tukihenkilö osaa suhtautua sensitiivisesti tehtävässä vastaantuleviin tilanteisiin. Tukihenkilön tehtävässä tarvitset hyviä vuorovaikutustaitoja, oma-aloitteista otetta ja aitoa kiinnostusta opiskelijoiden hyvinvoinnin edistämiseen. Halutessasi pääset myös kehittämään tukihenkilötoimintaa sekä yhdenvertaisuussektoria laajemmin.

12. Alumnitoimihenkilö
Alumnit ovat Staabin jo valmistuneita jäseniä, ja alumnitoiminta on olennainen osa yhdistyksen elämää – jo ennen valmistumista näin opintojen aikana. Tämä näkyy vuoden 2025 toimintasuunnitelman lisäksi myös Staabin uudessa strategiassa. Alumnitoimihenkilönä pääset rakentamaan siltoja alumneiden ja opiskelijoiden välille, luoden inspiroivia mahdollisuuksia verkostoitumiselle ja yhteistyölle. Tehtäviisi kuuluu muun muassa Staabin valmistujaisten, alumnitapahtumien järjestäminen, alumnitoiminnan koordinointi ja sen aktivoiminen. Tämä rooli tarjoaa myös tilaisuuksia järjestää yhteistapahtumia alumneille ja opiskelijoille, joissa yhdistyvät kokeneet ammattilaiset ja tulevaisuuden tähdet.

13. Aikuisopiskelijatoimihenkilö
Staabissa aloittaa vuosittain myös aikuisopiskelijoita. Aikuisopiskelijoiden elämäntilanne ja tätä myöten toiveet tapahtumista – kuten niiden sisällöstä ja järjestämisajankohdista – saattavat olla erilaisia suhteessa valtavirtaan opiskelijoista. Myös aikuisopiskelijoiksi itsensä tunnistavat ovat ehdottomasti tervetulleita kaikkeen Staabin toimintaan. Jotta voitaisiin kuitenkin taata se, että aikuisopiskelijoille olisi kuitenkin heidän tarpeensa ja toiveensa huomioivaa toimintaa, Staabilla on oma itsenäisesti pyörivä aikuisopiskelijasektori, jonka toiminnassa ja aikatauluissa pyritään huomioimaan mm. mahdollinen töissäkäynti.

Aikuisopiskelijatoimihenkilö vastaa sektorin kehittämisestä sekä aikuisopiskelijatapahtumien järjestämisestä. Hän myös auttaa fuksiviikoilla tuutorvastaavaa rekrytoimalla aikuisopiskelijatuutorit ja osallistumalla uusien aikuisopiskelijoiden integroimiseen.

14. Päätoimittaja
Päätoimittajana olet Staabin rakkaan ainejärjestölehden, Staapisen, luova ja organisatorinen moottori. Päätoimittajana vastaat lehden sisällön suunnittelusta, taitosta ja tuottamisesta yhdessä toimituskunnan kanssa. Staapisen toimitus pyörii itsenäisesti vaikkakin tiiviissä yhteistyössä mm. viestintä- , valokuvaus- , ja grafiikkatoimihenkilöiden kanssa. Tässä hommassa sinulla on laaja taiteellinen vapaus – pääset siis itse aktiivisesti osallistumaan ja vaikuttamaan juttujen kirjoittamiseen sekä lehden visuaaliseen ilmeeseen, sisältöön ja tunnelmaan.

Päätoimittaja johtaa ja koordinoi myös toimituskunnan toimintaa varmistaen, että Staapinen julkaistaan vähintään neljä kertaa vuodessa. Lehden sisältöä tuottavat toimituskunnan lisäksi myös hallitus, toimihenkilöt ja muut innokkaat vapaaehtoiset, mikä tuo yhteistyöhön monipuolisuutta.

Tehtävä tarjoaa runsaasti itsenäisyyttä ja luovaa vapautta – pääset toteuttamaan omia ideoitasi ja kehittämään Staapista juuri omannäköiseksesi. Tämä on täydellinen rooli sinulle, joka haluat yhdistää kirjoittamisen, tiimityön ja visuaalisen suunnittelun inspiroivassa ympäristössä!

15. Vuosijuhlavastaava
Vuosijuhlavastaavan tehtävä on äärimmäisen monipuolinen. Vuosijuhlavastaava tulee tekemään niin taloudellista suunnittelua kuin luovaa työtä. Vuosijuhlat ovat ennen kaikkea projekti, joka vaatii prosessiluonteista työskentelyä. Työ lähtee suurien asioiden suunnittelusta ja huipentuu juhlaviikonlopun käytännön toteutukseen. Projektin luonne ja loppuun vieminen on vuosijuhlavastaavalle äärimmäisen palkitsevaa. Vuosijuhlavastaavan tehtävässä keskeistä on melkein vuoden mittaisen projektin aikatauluttaminen, budjetin laatiminen sekä juhlan luova ideointi. Vuosijuhlavastaava kartoittaa juhlapaikkojen ja menujen kustannuksia sekä on yhteydessä juhlapaikkoihin ja yhteistyökumppaneihin. Kaikkea tätä ei kuitenkaan tarvitse hoitaa yksin! Vuosijuhlavastaava järjestää vuosijuhlat yhdessä vuosijuhlatoimikunnan kanssa. Vuosijuhlatoimikunta saa avukseen syksyllä haettavan fuksitiimin. Vuosijuhlavastaavan tehtävän kuuluukin myös tiimin johtaminen. Toimikunnan kanssa vuosijuhlavastaava valvoo vuosijuhliin liittyvää viestintää, iltajuhlan ja sillikseen suunnittelua sekä juhlaviikonlopun graafista ilmettä. Vuosijuhlavastaavan tehtävä tarjoaa elintärkeää kokemusta suuren budjetin projektin järjestämisestä ja satojen osallistujien tapahtuman toteuttamisesta.

16. Tilatoimihenkilö
Haluatko päästä konkreettisesti vaikuttamaan Staabin toimiston arkeen? Tilatoimihenkilönä pääset tärkeään rooliin huolehtimaan yhteisistä tiloista ja kehittämään niitä vastaamaan jäsenistön tarpeita. Tilatoimihenkilön pestiin kuuluu toimiston huoltaminen, kuten säännölliset kauppareissut, toimiston hankinnoista vastaaminen, järjestyksen ylläpito ja tarvittaessa perusteellisemmat siivoukset. Vastaat myös löytötavaroiden säilytyksestä, päivystyspäivien työvuorojen laatimisesta sekä suosittujen pullapäivien järjestämisestä. Lisäksi varmistat, että toimiston käyttöön liittyvät ohjeistukset ovat selkeät ja ajan tasalla.

Toimiston lisäksi vastuullasi on Staabin varasto. Huolehdit näiden tilojen kunnosta ja tarpeen mukaan joko järjestät siivouksen tai ohjeistat muita. Vuonna 2025 tilavastaavan pestissä pääset hyvin vaikuttamaan Staabin uuden toimiston sisustukseen ja toimintakäytäntöjen vakiinnuttamiseen: pääset mukaan suunnittelemaan uusien tilojen ulkonäköä ja järjestystä sekä osallistumaan keskusteluihin TREYn ja yliopiston kanssa.

Tilatoimihenkilönä näet konkreettisesti, kuinka tärkeä rooli ainejärjestön omilla tiloilla on opiskelijoiden arjessa. Pääset kehittämään tärkeää kohtaamispaikkaa ja toteuttamaan omia visioitasi uusien tilojen viihtyisyydestä ja toimivuudesta. Tämä pesti on täydellinen sinulle, joka nautit käytännön järjestelyistä ja haluat luoda tiloja, joissa yhteisöllisyys ja mukavuus kohtaavat!

17. Vapaa-aikatoimihenkilö
Etsimme innokasta ja idearikasta vapaa-aikatoimihenkilöä tukemaan yhdistynyttä liikunta- ja vapaa-aikasektoria. Vapaa-ajan tapahtumiin kuuluvat kaikki matalan kynnyksen alkoholittomat tapahtumat, kuten erinäköiset museovierailut sekä maalaus- ja peli-illat, joita pyritään Staabissa järjestämään kuukausittain. Tässä pestissä teet tiivistä yhteistyötä liikunta- ja vapaa-aikavastaavan sekä liikuntatoimihenkilön kanssa ja olet keskeisessäroolissa Staabin kuukausittaisten vapaa-ajan tapahtumien sekä mm. hyvinvointiviikon suunnittelussa ja toteutuksessa.

Tehtävä on toiminnallinen ja antaa runsaasti tilaa luovuudelle – pääset tarttumaan uusiin ideoihin ja kehittämään tapahtumatarjontaa omannäköiseksesi. Vuonna 2025 tavoitteena on jatkaa kuukausittaisien vapaa-ajan tapahtumien järjestämistä, joten luvassa on paljon mahdollisuuksia luoda jotain ainutlaatuista. Inspiraatiota voit hakea omasta vapaa-ajastasi, tuoden Staabiin itsellesi tuttuja ja kiinnostavia tapahtumakonsepteja tai kokeilemalla jotain täysin uutta.

Vapaa-aikatoimihenkilönä olet myös merkittävässä roolissa Staabin hyvinvointiviikon kehittämisessä, joten pääset vaikuttamaan suoraan jäsenistön hyvinvointiin ja yhteisöllisyyteen. Tämä pesti on täydellinen tilaisuus yhdistää luovuus, toiminnallisuus ja tiimityö innostavassa ympäristössä ja sopii erinomaisesti myös ensikertalaiselle, jolla ei välttämättä ole aiempaa kokemusta tapahtumien järjestämisestä tai Staabista!

18. Kansainvälisyystoimihenkilö
Kansainvälisyystoimihenkilö – tuttavallisemmin kv-toimihenkilö – on todellinen monitaitaja. Kansainvälisyystoimihenkilön tehtävänä on suunnitella ja järjestää erilaisia tapahtumia vaihto-opiskelijoille ja englanninkielisten maisteriohjelmien opiskelijoille.

Kansainvälisyystoimihenkilö vastaa kansainvälisyyssektorin viestinnästä monikanavaisesti, ja tukee hallitusta kaksikielisen viestinnän ylläpitämisessä. Toimihenkilö toimii kansainvälisten opiskelijoiden äänenä Staabissa ja huolehtii heidän edunvalvonnastaan. Lisäksi kv-toimihenkilö tekee yhteistyötä tuutorointisektorin kanssa kv-tuutoroinnin järjestämisessä mm. suunnittelemalla kv-opiskelijoille aktiviteettia fuksiviikoille.

TIIMIT VUODELLE 2025

1. Boolimafia
Staabi tunnetaan upeasta ja monipuolisesta tapahtumatarjonnastaan, ja näiden tapahtumien takana on Staabin oma tapahtumatiimi, Boolimafia! Boolimafia vastaa siitä, että Staabin bileet, sitsit, kulttuuritapahtumat sekä suurimmat juhlat, kuten vappu- ja fuksiviikot, ovat unohtumattomia.

Boolimafialaisena toimit tärkeänä apukätenä tapahtumavastaaville, liikunta- ja vapaa-aikavastaavalle, projektivastaavalle ja tapahtumatoimihenkilölle. Työskentelet mukana tapahtumien ideoinnissa, suunnittelussa ja käytännön järjestelyissä alusta loppuun saakka. Tämän tiimin jäsenenä pääset paitsi oppimaan uutta myös tapaamaan aktiivisesti oman sektorisi toimijoita ja osallistumaan monenlaisiin tapahtumiin, kuten kolmioetkoihin ja kulttuurielämyksiin. Boolimafialaiset saavat myös mahdollisuuden ostaa oman tiiminsä upean kalastajahatun, joka on täydellinen symboli tiimiyhteisöstä ja staabilaishengestä. Tule mukaan rakentamaan unohtumattomia tapahtumia, joista puhutaan vielä pitkään!

2. Mediatiimi
Uusi mediatiimi yhdistää perinteisen viestintätiimin ja valokuvaustiimin parhaat puolet. Mediatiimi työskentelee yhdessä viestintävastaavan kanssa kehittäen ja toteuttaen Staabin sisäistä ja ulkoista viestintää sekä viestinnän visuaalista ilmettä. Tiimin jäsenenä pääset osallistumaan monipuolisesti erilaisiin viestintätehtäviin, kuten tapahtumien valokuvaamiseen ja materiaalin kuvaamiseen sekä tuottamiseen Staabin sosiaalisen median kanaviin. Lisäksi tuet viestintävastaavaa erilaisissa projekteissa, esimerkiksi suurempien tapahtumakokonaisuuksien viestinnän suunnittelussa ja toteutuksessa.

Vuonna 2024 viestintätiimi joka tänä vuonna tulee osaksi mediatiimiä oli mukana tuottamassa mm. TikTok-videoita, Staabin podcastia sekä moderoimassa Telegram-kanavia. Mediatiimi myös ottaa valokuvia Staabin monipuolisista tapahtumista, ja tukee samalla valokuvaustoimihenkilöä ikuistamalla staabilaisten ikimuistoisia hetkiä. Tiimin jäsenenä sitoutuminen on rennompaa kuin toimihenkilöroolissa, ja pääset keskittymään juuri sinua kiinnostaviin viestinnän osa-alueisiin. Staabilla on myös käytössä on kamera valokuvaushommia varten, joten omaa laitteistoa ei vaadita.

Mediatiimiin haetaan erityisesti henkilöitä, jotka on kiinnostuneita valokuvaamisesta, sosiaalisen median videosisällön ja podcastien tuottamisesta sekä ICT-tehtävistä, kuten Staabin nettisivujen päivittämisestä viestintävastaavan kanssa. Mitään pohjatietämystä näistä ei kuitenkaan vaadita, vaan tiimissä myös oppii laaja-alaisesti viestinnästä, sosiaalisen median sisällön tuottamisesta sekä viestinnällisten kokonaisuuksien hallinnasta!

Hakemuksessa voit kertoa, mikä viestinnän osa-alue erityisesti kiinnostaa sinua – olipa se valokuvaus, TikT ok-sisällöntuotanto, podcastien tekeminen tai jokin muu formaatti. Tule mukaan viemään Staabin viestintä uudelle tasolle ja luomaan yhteisöämme yhdistäviä hauskoja ja ikimuistoisia sisältöjä!

3.  Toimituskunta
Toimituskunta on Staabin rakkaan ja perinteikkään ainejärjestölehden Staapisen kantava voima. Staapinen julkaistaan vähintään neljä kertaa vuodessa ja toimituskunta vastaa lehden sisällöstä sekä taitosta yhdessä päätoimittajan kanssa. Vaikka toimituskunta koostuu pitkälti kirjoittajista, myös taittajat, graafikot, kuvaajat ja muut idearikkaat viestijät ovat tervetulleita mukaan. Toimituskunnassa vallitsee taiteellinen vapaus, ja toimituskunnan jäsenenä pääsetkin tekemään lehdestä näköisesi. Toimituskunta myös tekee läheistä yhteistyötä grafiikka- ja mediatiimin sekä viestintäsektorin toimihenkilöiden sekä vastaavan kanssa.

4. Grafiikkatiimi
Grafiikkatiimi vastaa Staabin graafisen ilmeen suunnittelusta, luomisesta sekä toteuttamista. Grafiikkatiimin suurimmat kokonaisuudet koskevat vappu- sekä fuksiviikkojen grafiikoiden toteuttamista, mutta tiimi pääsee myös mm. suunnittelemaan haalarimerkkejä tapahtumiin tai Staabin toimistolle myytäväksi. Grafiikkatiimissä voit myös päästä avustamaan mediatiimiä sosiaalisen median sisällön tuottamisessa, sekä toimituskuntaa Staapisen kuvituksentyöstämisessä. Varsinaista osaamista grafiikoista ei tarvitse, vaan innokkuus ja halu oppia luomaan visuaalista sisältöä riittää!

5. Liikuntatiimi
Liikuntatiimissä pääset matalalla kynnyksellä mukaan Staabin liikuntasektorin toimintaan. Tiimiläisenä osallistut toiminnan järjestämiseen oman mielenkiintosi ja aikataulusi mukaan. Sektorin toimintaan kuuluu niin säännöllisesti järjestettävät liikunnat (esim. lenkki, palloiluvuorot) sekä erilaiset kokeilut ja suuremmat tapahtumat. Pääset vaikuttamaan esimerkiksi siihen, mitä liikuntakokeiluja Staabissa järjestetään. Ilmoita hakemuksessasi, mikäli olet kiinnostunut erityisesti jostain tietystä toiminnasta, kuten vaikka lenkkeilyryhmän vetämisestä.

6. Edunvalvontatiimi
Edunvalvontatiimi toimii koulutuspoliittisen vastaavan tukena. Tähän sisältyy koulutuspoliittisen sektorin tapahtumien ideoimista ja järjestämistä, viestintää ja sektorin projekteja. Edunvalvontatiimi tapaa säännöllisesti ja perehtyy ajankohtaisiin koulutuspoliittisiin aiheisiin. Sektorilla järjestetään tapahtumia, joiden keskiössä on koulutuspoliittinen asiasisältö, kuten kopobrunssi. Vuonna 2025 edunvalvontatiimin vastuulla on suunnitella ja toteuttaa TREY:n edustajistovaaleihin liittyvää viestintää jäsenistölle. Edunvalvontatiimi pääsee osallistumaan myös muun muassa edunvalvontaviestinnän saavutettavuuden kehittämiseen. Edunvalvontatiimissä onkin loistava tilaisuus tutustua sekä sosiaalipoliittisiin että koulutuspoliittisiin teemoihin! Tiimissä tärkeää on erityisesti kiinnostuneisuus edunvalvontateemoihin sekä motivaatio tapahtumien järjestämiseen, suunnittelemiseen ja niihin osallistumiseen.

7. Vuosijuhlatoimikunta
Vuosijuhlatoimikunta toimii vuosijuhlavastaavan apuna vuoden suurimpien ja arvokkaimpien juhlien eli Staabi ry:n 59. vuosijuhlien järjestämisessä. Vuosijuhlatoimikunnassa on useita rooleja tarjoilla: vuosijuhlatoimikunnasta löytyviä sisäisiä pestejä/painotuksia ovat mm. vuosijuhlien viestintä, iltajuhla, sillis, sponsorit/varainhankinta sekä vuosijuhlien grafiikat. Kerrothan hakemuksessasi mitkä vuosijuhlien järjestämiseen liittyvät nostot sinua erityisesti kiinnostavat/mitä asioita haluaisit vuosijuhlatoimikunnassa päästä toteuttamaan. Voit hakea myös useampaan tehtävään. T oimikunnan työ jakautuu läpi vuoden, mutta suuri osa tehtävistä painottuu syksyyn. Kokemusta Staabin vuosijuhlista ei tarvita hakeakseen tiimiin. Vuosijuhlatoimikunnan toimintaa johtaa vuosijuhlavastaava. Vuosijuhlatoimikunnan apuna toimii syksyllä valittava fuksitiimi.