Miksei hallitus tee mitään? -keskustelutilaisuus

In English below

MITÄ? Miksei hallitus tee mitään? -keskustelutilaisuus
MISSÄ? Yliopiston päätalo, sisäpihalla sijaitseva Lyhty-rakennus
MILLOIN? Maanantaina 2.11. klo 17.00 alkaen
KENELLE? Kaikille staabilaisille

Mitä kaikkea Staabin hallitus oikein tekee? Vai tekeekö mitään? Millaisia dokumenttejaa kulissien takana on valmisteltu? Entä mitä syyskokous pitää oikein sisällään? Näitä ja muita kysymyksiä päästään miettimään Miksei hallitus tee mitään? -keskustelutilaisuudessa 2.11.

Syyskokous on pitkä ja asiantäyteinen, jonka takia haluammekin tarjota jo etukäteen tilaisuuden päästä kysymään, keskustelemaan ja vaikuttamaan Staabin vuoteen 2026.

Keskustelutilaisuudessa käydään läpi syyskokouksen dokumentteja, eli etenkin toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Lisäksi aikaa on varattu myös muille mietteille, murheille sekä kysymyksille Staabin toimintaan liittyen, tervetuloa mukaan!

Minkälaiset dokumentit ohjaavat Staabin toimintaa?

Toimintasuunnitelma on syyskokouksessa hyväksyttävä dokumentti, joka viivaa tulevan vuoden keskeiset kehittämiskohteet ja tavoitteet.

Talousarvio on syyskokouksessa hyväksyttävä dokumentti, joka asettaa talouden raamit tulevalle vuodelle.

Jatkuvan toiminnan suunnitelma on dokumentti, joka kertoo yhdistyksen joka vuosi säännöllisesti toistuvasta toiminnasta.

Yhdistyksen säännöt ovat yhdistyksen toiminnan peruspilari, jotka kuvaavat Staabin toiminnan ydintä ja joita tulee kaikessa toiminnassa noudattaa.

Byrokraattisen kuuloisista dokumenteista ja nimestä huolimatta tapahtuma on rento ja avoin keskustelutilaisuus, jonne toivomme mahdollisimman monen osallistuvan matalalla kynnyksellä. Tapahtumassa on myös pientä tarjottavaa sekä virvokkeita tarjolla.

Tapahtumassa ja keskustelussa tulee noudattaa TREYn turvallisemman tilan periaatteita.  Tilaisuuteen ei ole ennakkoilmoittautumista, mutta tarjoiluissa huomioidaan yleisimmät ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot.

Mikäli sinulla herää kysyttävää tai jokin pohdituttaa tapahtumaan liittyen, ole rohkeasti yhteydessä puheenjohtaja Tomi Piriseen laittamalla sähköpostia osoitteeseen puheenjohtaja@staabi.fi tai viestittämällä Telegramissa @tomipirinen. Tapahtuman kestävyydestä saat lisätietoja tapahtuman järjestäjältä.

Graffakiitos: Anna Majamaa

Mitä tehdä, jos näet tai koet epäasiallista käytöstä Staabin toimintaympäristössä?

Tapahtumissa häirintä-, kiusaamis ja epäasiallisissa tilanteissa yhteyshenkilönä toimivat palautetyöryhmän jäsenet. Palautetyöryhmään kuuluvat puheenjohtaja Tomi Pirinen, yrityssuhde- ja työelämävastaava ja varapuheenjohtaja Vilma Puisto, koulutuspoliittinen vastaava ja yhdenvertaisuusvastaava Petra Varjus sekä talousvastaava Jasper Julkunen. Mikäli palautetyöryhmän jäseniä ei ole paikalla, voit ottaa yhteyttä muuhun hallituksen jäseneen.

– Tapahtuman ulkopuolella voit ottaa yhteyttä tukihenkilöön. Staabin tukihenkilöinä toimii Aki Rokkonen ja Senni Saartoala. Tukihenkilöt käsittelevät yhteydenotot tapahtuman ulkopuolella ja heidät tavoittaa parhaiten joko Telegramissa @akirokkonen ja @sennisaartoala tai sähköpostitse tukiaki@staabi.fi ja tukisenni@staabi.fi.
– Halutessasi voit myös ottaa yhteyttä TREY:n häirintäyhdyshenkilöön sähköpostilla, puhelimitse tai TREYn häirintälomakkeella. Yhteystiedot löytyvät TREYn verkkosivuilta.
– Häiritsevästä käytöksestä voit myös ilmoittaa Staabin verkkosivuilta löytyvän häirintälomakkeen kautta. Häirintälomakkeet menevät yhdenvertaisuusvastaavalle ja ovat vain yhdenvertaisuusvastaavan luettavissa.

Kokemukset ovat yksilöllisiä ja toimenpiteet tapauskohtaisia. Jokainen yhteydenotto käsitellään luottamuksellisesti ja jatkotoimenpiteisiin ryhdytään vain sinun suostumuksellasi.

//

WHAT? Why doesn’t the board do anything? -discussion event
WHERE? Lyhty -building, main building of Tampere University (City centre campus)
WHEN? Monday November 2nd starting 5 pm
TO WHO? All members of Staabi

What exactly does the board of Staabi do? Or does it do anything at all? What kinds of documents have been prepared behind the scenes? And what exactly does the Autumn General Meeting include? These and other questions will be explored in the discussion event Why Doesn’t the Board Do Anything? on 2 November.

The Autumn General Meeting is long and content-rich, which is why we want to offer an opportunity in advance to ask questions, discuss, and influence Staabi’s year 2026. During the discussion event, we will go through the Autumn General Meeting documents, namely the action plan and budget. Time has also been reserved for other thoughts, concerns, and questions related to Staabi’s activities. Welcome to join!

What kinds of documents guide Staabi’s operations?

Action Plan is a document approved at the Autumn General Meeting that outlines the key development areas and objectives for the coming year.

Budget is a document approved at the Autumn General Meeting that sets the financial framework for the coming year.

Continuous Operations Plan is a document that describes the association’s regularly recurring annual activities.

Association Rules are the cornerstone of the association’s operations, describing the core of Staabi’s activities and which must be followed in all activities.

Despite the bureaucratic-sounding documents and event name, the event is a relaxed and open discussion opportunity, and we hope as many people as possible will participate with a low threshold. Light refreshments and beverages will also be available at the event.

The event and discussion will follow TREY’s Principles for Safer Spaces. There is no advance registration for the event, but the most common food allergies and special diets will be taken into account in the refreshments.

Thanks for the graphs go to Anna Majamaa.

What to do if you see or experience inappropriate behavior in Staabi’s operating environment?

– For incidents of harassment, bullying and inappropriate situations, members of the feedback team are the contact point. The feedback team consists of Tomi Pirinen (Chairperson), Vilma Puisto (Corporate Relations and Working Life Contacts Manager and Vice-Chairperson), Petra Varjus (Educational Policy Manager and Equality Manager), and Jasper Julkunen. (Financial & Data Protection Manager). If the members of the feedback group are not present, you can contact another board member.

– Outside the event, you can contact a support person. Staabi’s support persons are Aki Rokkonen and Senni Saartoala. The support person handle contacts outside the events and are best reached on Telegram @akirokkonen and @sennisaartoala or by e-mail tukiaki@staabi.fi and tukisenni@staabi.fi.
– If you wish, you can also contact TREY’s harassment contact person by email, phone or using TREY’s harassment form. Contact information can be found on TREY’s website.
– You can also report disruptive behavior via the harassment form found on Staabi’s website. Harassment forms go to the equality officer and can only be read by the equality officer.

Experiences are individual and measures are case-specific. Every case is treated confidentially and further measures are taken only with your consent.