Jäsenistötapahtuman järjestäjätiimiin ilmoittautuminen

In English below

Onko sinulla mahtava tapahtumaidea, jonka toteuttamisesta olet aina haaveillut? Tai kiinnostaisiko sinua olla mukana järjestämässä tapahtumaa mukavassa porukassa? Haemme innokkaita tekijöitä suunnittelemaan ja toteuttamaan Staabin jäsenistötapahtumaa 2025!

Mikä on jäsenistötapahtuma? Jäsenistötapahtuma on vapaavalintainen Staabin tapahtuma, jonka järjestämisestä vastaa jäsenistö. Vuonna 2024 jäsenistötapahtumana toimi kaupunkisota & sauna Varalan opistolla. Jäsenistötapahtumaa varten haetaan nyt toista kertaa omaa tiimiä, joka vastaa tapahtuman ideoimisesta, suunnittelusta ja toteutuksesta. Tämän vuoden jäsenistötapahtuma järjestetään elo-syyskuussa 2025.

Kuka voi hakea? Kuka vain Staabin jäsen! Jäsenistötapahtuman järjestämistä varten ei vaadita erityistä aiempaa kokemusta tai osaamista tapahtumien järjestämisestä.Tämä on loistava tilaisuus osallistua Staabin toimintaan ja saada kokemusta tapahtumajärjestämisestä matalalla kynnyksellä. Tiimi vastaa tapahtuman ideoinnista ja toteutuksesta alusta loppuun, ilmoittautumalla sitoudut vain tämän yhden tapahtuman tai tapahtumakokonaisuuden järjestämiseen – et muuhun tapahtumatoimintaan.

Tiimiin valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautuminen on auki 6.2.2025 klo 17 alkaen ja päättyy 16.2.2025 klo 23:59 tai silloin, kun tapahtuman järjestämisestä vastaavassa tiimissä ei ole enää paikkoja. Staabin hallitus voi kuitenkin valintaprosessissa ottaa huomioon yhdenvertaisuusohjesäännön mukaiset mahdolliset kurinpitotoimenpiteet. Tiimiin valitaan tilannekohtaisesti enintään n. 15hlöä. Ilmoittautumisen jälkeen kokoamme ryhmän Telegramiin ja tapahtuman ideointi voidaan aloittaa.

Hakulomakkeen löydät täältä https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSffdq5bOSXaiyLsmk9UgPmEFJaD0w_ZdqtotAs9fVDBhnTWkQ/viewform?usp=sharing

Lisätietoja hausta, tapahtuman järjestämisestä ja tiimistä saat Magdalena Honkasalolta (puheenjohtaja@staabi.fi ja TG rapatintti). Tapahtuman järjestämisestä vastaavassa tiimissä ovat mukana vapaa-aikatoimihenkilö Aki Rokkonen, tapahtumatoimihenkilö Pihla Tolppanen ja liikuntatoimihenkilö Verneri Elomaa.

Vastauksia säilytetään Staabin Google Drivessä. Vastaukset ovat vuoden 2025 Staabin hallituksen nähtävillä ja mahdolliset esitetyt tapahtumaideat jaetaan vapaa-aikatoimihenkilö Aki Rokkoselle tapahtumatoimihenkilö Pihla Tolppaselle ja liikuntatoimihenkilö Verneri Elomaalle. Vastaukset poistetaan, kun tiimi on saatu koottua ja ilmoittautuneisiin ollaan oltu yhteydessä.

Lisätietoja henkilötietojen keräämisestä löytää Staabin tietosuojaselosteesta (staabi.fi)

//

Do you have an amazing event idea that you’ve always dreamed of bringing to life? Or would you be interested in helping organize events with a great team? We are looking for enthusiastic individuals to plan and execute Staabi’s 2025 Member Event!

What is the Member Event? The Member Event is a Staabi-organized event planned and executed by its members. In 2024, the event was a city war & sauna at Varala Institute. For the second time, we are now assembling a dedicated team to brainstorm, plan, and implement the 2025 Member Event, which will take place between August and September 2025.

Who can apply? Any Staabi member! No prior experience or special skills in event planning are required.This is a great opportunity to get involved in Staabi’s activities and gain event organization experience in a low-pressure environment. The team will be responsible for the entire process, from idea creation to execution. By signing up, you commit only to this single event or event series—not to other event-related responsibilities.

How to apply? Team members will be selected on a first-come, first-served basis. Registration opens on February 6, 2025, at 17:00 and closes on February 16, 2025, at 23:59 or when all available spots have been filled. The team will consist of approximately 15 members max. However, Staabi’s board may consider potential disciplinary measures in line with the equality regulations during the selection process. Once registration closes, the team will be assembled in a Telegram group, where the planning process will begin.

You can find the application form here: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSffdq5bOSXaiyLsmk9UgPmEFJaD0w_ZdqtotAs9fVDBhnTWkQ/viewform?usp=sharing (Finnish only).

For more information about the application, event organization, and the team, contact Magdalena Honkasalo (puheenjohtaja@staabi.fi, Telegram: rapatintti). The organizing team will include Leisure Officer Aki Rokkonen, Event Officer Pihla Tolppanen, and Sports Officer Verneri Elomaa.

Data Processing Notice:
Responses will be stored in Staabi’s Google Drive and will be accessible to the Staabi board of 2025. Any submitted event ideas will be shared with Leisure Officer Aki Rokkonen, Event Officer Pihla Tolppanen, and Sports Officer Verneri Elomaa. All responses will be deleted once the team has been assembled and all applicants have been contacted.

More information about data collection can be found in Staabi’s privacy policy (staabi.fi).