Staabi ry:n sääntömääräinen kevätkokous

FI / EN

MITÄ? Staabi ry:n sääntömääräinen kevätkokous
MISSÄ? Pinni B3107, Tampereen yliopisto, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere sekä Zoom
MILLOIN? Tiistaina 24.3.2026 klo 17.00 alkaen
PUKUKOODI? Smart casual
KENELLE? Staabi ry:n jäsenille (huom! jäsenyys tarkistetaan kokoukseen saapuessa)

STAABI Tampereen yliopiston hallintotieteitä opiskelevien yhdistys ry:n sääntömääräinen kevätkokous järjestetään tiistaina 24.3.2026 klo 17.00 alkaen. Fyysisenä kokouspaikkana toimii Tampereen yliopisto Pinni B3107, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere. Kokoukseen saapuvilta henkilöiltä tarkistetaan Staabin jäsenyys Kide.appista kokoustilaan saapuessa. Mikäli saavut kokoukseen etänä, valmistaudu käyttämään laitteesi kameraa jäsenyyden tarkastuksen yhteydessä.

Yhdistyslain 17 § mukaan ”Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että 1 momentissa tarkoitettuun yhdistyksen kokoukseen saa osallistua myös siten, että jäsen voi käyttää täysimääräisesti päätösvaltaansa tietoliikenneyhteyden ja muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana, jollei säännöissä rajoiteta tai kielletä tällaisen kokouksen järjestämistä”. Staabin hallitus on kokouksessaan 9/2026 päättänyt, että etäosallistuminen on mahdollista kevätkokouksessa.

Ohjeet etäosallistumiseen:

Etäosallistujilta vaaditaan oman laitteensa kautta osallistumista, jotta äänivaltaisten määrä on mahdollista laskea. Lisäksi jokaiselta osallistujalta toivotaan Zoom-nimeksi omaa nimeä (etunimi ja sukunimi), jotta jäsenien tunnistaminen kokouksen aikana tapahtuu helpommin. Mahdollinen äänestäminen tapahtuu Zoomin reaktioilla. Jokaiselta kokoukseen osallistuvalta tarkistetaan Staabin jäsenyys ennen kokoukseen päästämistä.

Linkki etäosallistumiseen.

Kokouksen sääntömääräisinä asioina esitellään vuoden 2025 tilinpäätös ja toimintakertomus. Näiden lisäksi käsitellään toiminnantarkastajien lausunto sekä päätetään vastuuvapaudesta vuoden 2025 hallitukselle.

Kevätkokouksen esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä.

Kevätkokoukseen ovat tervetulleita kaikki Staabi ry:n jäsenet!

KOKOUKSEN ASIALISTA:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Hallituksen toimintakertomus toimikaudelta 2025
7. Tilinpäätös toimikaudelta 2025
8. Toiminnantarkastajien lausunto
9. Vastuuvapaudesta päättäminen toimikauden 2025 hallitukselle
10. Rahastoidun lahjoituksen sääntöjen päivittäminen
11. Huomionosoitusohjesäännön päivitys
12. Sääntömuutos
13. Lisätalousarvio vuodelle 2026
14. Muut esille tulevat asiat
15. Seuraava kokous
16. Kokouksen päättäminen

Mikäli kysyttävää tai huolia herää tapahtumaan liittyen, ole rohkeasti yhteydessä tapahtuman järjestäjään puheenjohtaja Tomiin laittamalla sähköpostia osoitteeseen puheenjohtaja@staabi.fi tai viestittämällä Telegramissa @tomipirinen.

Esteettömystiedot:
Tilaan on esteetön kulku. Inva wc löytyy Pinni B:n ensimmäisestä kerroksesta. Tapahtumien kestävyyden huomioimisesta saat halutessasi tietoa tapahtuman järjestäjältä puheenjohtaja Tomilta (TG tomipirinen).

Graffakiitos: Victoria Patshijew

Mitä tehdä, jos näet tai koet epäasiallista käytöstä Staabin toimintaympäristössä?

• Mitä tehdä, jos näet tai koet epäasiallista käytöstä Staabin toimintaympäristössä?
• Tapahtumissa häirintä-, kiusaamis ja epäasiallisissa tilanteissa yhteyshenkilönä toimivat palautetyöryhmän jäsenet. Palautetyöryhmään kuuluvat puheenjohtaja Tomi Pirinen, yrityssuhde- ja työelämävastaava ja varapuheenjohtaja Vilma Puisto, koulutuspoliittinen vastaava ja yhdenvertaisuusvastaava Petra Varjus sekä talousvastaava Jasper Julkunen. Mikäli palautetyöryhmän jäseniä ei ole paikalla, voit ottaa yhteyttä muuhun hallituksen jäseneen.
• Tapahtumien jatkoina olevat baarit eivät kuulu Staabin viralliseen toimintaympäristöön, jolloin häiritsevästä käyttäytymisestä tulee ilmoittaa ensisijaisesti ravintolan henkilökunnalle.
• Tapahtuman ulkopuolella voit ottaa yhteyttä tukihenkilöön. Staabin tukihenkilöinä toimii Aki Rokkonen ja Senni Saartoala. Tukihenkilöt käsittelevät yhteydenotot tapahtuman ulkopuolella ja heidät tavoittaa parhaiten joko Telegramissa @akirokkonen ja @sennisaartoala tai sähköpostitse tukiaki@staabi.fi ja tukisenni@staabi.fi.
• Halutessasi voit myös ottaa yhteyttä TREY:n häirintäyhdyshenkilöön sähköpostilla, puhelimitse tai TREYn häirintälomakkeella. Yhteystiedot löytyvät TREYn verkkosivuilta.
• Häiritsevästä käytöksestä voit myös ilmoittaa Staabin verkkosivuilta löytyvän häirintälomakkeen kautta. Häirintälomakkeet menevät yhdenvertaisuusvastaavalle ja ovat vain yhdenvertaisuusvastaavan luettavissa.
• Kokemukset ovat yksilöllisiä ja toimenpiteet tapauskohtaisia. Jokainen yhteydenotto käsitellään luottamuksellisesti ja jatkotoimenpiteisiin ryhdytään vain sinun suostumuksellasi.

///

Please note, that this event will be held entirely in Finnish

WHAT? Staabi ry’s Association’s Spring Meeting
WHERE? Pinni B3107, Tampere University, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere & Zoom
WHEN? Tuesday, March 24, 2026, starting at 17:00
DRESS CODE? Smart casual
FOR WHO? For members of Staabi ry (note: membership will be checked upon arrival at the meeting)

Staabi ry, the association for students of administrative sciences at Tampere University, will hold its Spring Meeting on Tuesday, March 24, 2026, starting at 17:00. The physical meeting venue is Pinni B3107, Tampere University, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere. Membership in Staabi will be verified via Kide.app upon arrival at the meeting venue.

Section 17 of Finland’s Associations Act states that a member of an association can take part in an association’s meeting using online devices. Staabi’s board has decided in its meeting 9/2026 that remote participation will be possible in the Spring Meeting.

Instructions for remote participation:

• Participants must join the meeting using their own device so that the number of eligible voters can be counted.
• It is requested that each participant sets their Zoom name to their full name (first name and last name) to facilitate member verification during the meeting.
• Any voting will take place using Zoom reactions.
• Membership in Staabi will be verified before allowing access to the meeting.

Link for remote participation

The statutory matters of the meeting include presenting the 2025 financial statements and the annual report. Additionally, the auditors’ report will be reviewed, and a decision will be made regarding the discharge of liability for the 2025 board.

The agenda and attachments for the Spring Meeting will be included in the meeting invitation.

All members of Staabi ry are welcome to attend the Spring Meeting!

AGENDA OF THE MEETING:

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting
3. Organization of the meeting
4. Approval of the agenda
5. Announcements
6. Board’s annual report for 2025
7. Financial statements for 2025
8. Auditors’ report
9. Decision on discharge of liability for the 2025 board
10. Update to the rules of a fund-based donation
11. Update to the huomionosoitusohjesääntö
12. Update to the rules of the association
13. Supplementary budget for 2026
14. Other matters
15. Next meeting
16. Closing of the meeting

If you have any questions or concerns regarding the event, feel free to contact the event organizer, Chairperson Tomi, by email at puheenjohtaja@staabi.fi or via Telegram @tomipirinen.

Accessibility Information:

The venue has an accessible entrance. An accessible restroom is also available on the first floor of Pinni B. If you would like more information about sustainability considerations at the event, you can contact the event organizer, Chairperson Tomi (TG: @tomipirinen).

Graphic design credits: Victoria Patshijew

What to do if you see or experience inappropriate behavior in Staabi’s operating environment?

– For incidents of harassment, bullying and inappropriate situations, members of the feedback team are the contact point. The feedback team consists of Tomi Pirinen (Chairperson), Vilma Puisto (Corporate Relations and Working Life Contacts Manager and Vice-Chairperson), Petra Varjus (Educational Policy Manager and Equality Manager), and Jasper Julkunen. (Financial & Data Protection Manager). If the members of the feedback group are not present, you can contact another board member.

– Bars that function as afterparties of events are not part of Staabi’s official operating environment, in which case disturbing behavior should be reported primarily to the restaurant’s staff.

– Outside the event, you can contact a support person. Staabi’s support persons are Aki Rokkonen and Senni Saartoala. The support person handle contacts outside the events and are best reached on Telegram @akirokkonen and @sennisaartoala or by e-mail tukiaki@staabi.fi and tukisenni@staabi.fi.

– If you wish, you can also contact TREY’s harassment contact person by email, phone or using TREY’s harassment form. Contact information can be found on TREY’s website.

– You can also report disruptive behavior via the harassment form found on Staabi’s website. Harassment forms go to the equality officer and can only be read by the equality officer.

Experiences are individual and measures are case-specific. Every case is treated confidentially and further measures are taken only with your consent.