Staabin toimihenkilöhaku 2026: round 2

MIKÄ: Staabin toimihenkilöhaku 2026: round 2

MITÄ: Haemme fuksitoimihenkilöä tuutorvastaavan oikeaksi kädeksi, sekä ICT-toimihenkilöä viestintävastaavan tueksi Staabin verkkosivujen päivittämisessä

MILLOIN: 25.2.-8.3.2026

MISSÄ? Google Forms

FUKSITOIMIHENKILÖ

Vuonna 2025 ensimmäisen kerran valittu fuksitoimihenkilön pesti kaipaa uutta tekijää edellisen toimihenkilön kauden päättyessä. Fuksitoimihenkilö on ainutlaatuinen toimihenkilöpesti, sillä kautesi tulee kestämään keväästä 2026 kevääseen 2027. Fuksitoimihenkilö toimii tuutorvastaavan oikeana kätenä, auttaen tätä niin tuutoreiden kouluttamisessa kuin ryhmäyttämisessäkin sekä uusien fuksien toivottamisessa tervetulleiksi yliopistoon.

Fuksitoimihenkilön pesti on suunniteltu tukemaan tuutoroinnin ympärivuotisuutta sekä fuksivuoden kestoa, sillä fuksitoimihenkilö kulkee vuoden 2026 fuksien mukana myös vuoden 2027 puolelle. Fuksitoimihenkilönä olet olennainen osa uusien fuksien ryhmäytymistä ja orientoitumista opintoihin. Fuksitoimihenkilön pesti ei vaadi mitään erityistä osaamista, mutta aiempi kokemus tuutoroinnista lasketaan eduksi.

Oman sektorinsa lisäksi toimihenkilöillä on keskeinen rooli toiminnan ideoinnissa, suunnittelussa ja toteutuksessa. Toimihenkilöt tekevät tiivistä yhteistyötä Staabin hallituksen sekä omien hallituskontaktiensa kanssa, ja heillä on mahdollisuus osallistua niin yhteisiin iltakouluihin kuin virkistäytymisiin.

ICT-TOIMIHENKILÖ

ICT-toimihenkilönä pääset vastaamaan Staabin verkkosivujen kehittämisestä ja uuden päivitetyn ilmeen luomisesta siten, että sivut ovat helppokäyttöiset sekä ylläpitäjän että käyttäjän näkökulmasta, ja niiden visuaalinen ilme on yhtenäinen ja saavutettava. Tehtäviin kuuluu erityisesti verkkosivujen saavutettavuuden parantaminen niin selain- että mobiiliversioissa, sekä sivuston visuaalisen ilmeen yhdenmukaistaminen ja selkeyttäminen.

Lisäksi toimihenkilö vastaa verkkosivujen kaksikielisyyden vahvistamisesta ja englanninkielisen sisällön laajentamisesta, jotta kansainvälisille opiskelijoille voidaan tarjota ajantasaista ja heidän tarpeisiinsa kohdennettua tietoa. Tehtävään kuuluu myös selkeän kirjallisen ohjeistuksen laatiminen tuleville toimijoille verkkosivujen ylläpitoa ja päivittämistä varten.

HAKUAIKA

Haku molempiin toimihenkilöpesteihin aukeaa 25.2. kello 10.00 ja on auki 8.3. kello 23.59 saakka. Valinnat tehdään hakemustekstien perusteella. Kerro hakemustekstissäsi miksi juuri sinä soveltuisit hyvin fuksitoimihenkilöksi tai ICT-toimihenkilöksi. Hakemuksesi voi olla maksimissaan 300 sanaa pitkä.

Mikäli hakemukset ovat yhtä laadukkaita, painotetaan päätöksenteossa kyseisen pestin kannalta keskeistä osaamista. Valintaan voi vaikuttaa myös motivaatio tehtävää kohtaan ja tehtävän kannalta relevantiksi katsottu kokemus sekä tiedot ja taidot. Toimihenkilöhakijoita voidaan tarvittaessa haastatella tai lähestyä lisäkysymyksillä. Staabin toimijoiden valinnoista määritetään yhdenvertaisuusohjesäännössä. Staabin vaalikulttuurissa pyritään yhdenvertaisuuteen ja tasa-arvoisuuteen. Staabin hallitukseen, tiimeihin sekä toimihenkilöpesteihin toivotaan ja kannustetaan kaikenlaisia toimijoita. Toimijoita valittaessa voidaan ottaa huomioon mahdolliset henkilön saamat yhdenvertaisuusohjesäännön mukaiset sanktiot.

Vastauslomakketta säilytetään Staabin Google Formsissa. Lomakkeet poistetaan viimeistään huhtikuun 2026 lopussa.

HUOM! ETHÄN JÄTÄ VASTAUSLOMAKETTA PITKÄKSI AIKAA AUKI. Päivitä vastauslomake ennen vastauksen lähettämistä. Vastaukset eivät välttämättä tallennu järjestelmään, mikäli lomake on ollut pitkään auki. Suosittelemme vastauksen kirjoittamista erillisellä tekstinkäsittelyohjelmalla (esim. Word), josta sen voi kopioida lomakkeelle hakemusta tehdessä. Tallentuneista vastauksista tulee vahvistusviesti valitsemaasi sähköpostiin. Hakemusten täydentäminen hakuajan päättymisen jälkeen ei ole mahdollista.

Lisätietoja toimihenkilöistä ja hausta:

Tomi Pirinen
Puheenjohtaja
puheenjohtaja@staabi.fi
Telegram @tomipirinen

Staabin rekisteri- ja tietosuojaselosteeseen voit tutustua tämän linkin kautta.

— —

WHAT: Staabi Officer Recruitment 2026: Round 2

WHAT: We are looking for a Freshman Officer to support the Tutor Coordinator, as well as an ICT Officer to assist the Communications Manager in updating Staabi’s website.

WHEN: 25 February–8 March 2026

WHERE: Google Forms

FRESHMAN OFFICER

First introduced in 2025, the Freshman Officer position is looking for a new person as the previous officer’s term comes to an end. The Freshman Officer is a unique position, as your term will run from spring 2026 until spring 2027. As a Freshman Officer, you will act as the Tutor Coordinator’s right hand, assisting in training and supporting tutors, helping with group-building activities, and welcoming new students to the university.

The role is designed to support year-round tutoring activities as well as the length of the freshman year, since the Freshman Officer will accompany the 2026 freshmen also into early 2027. As a Freshman Officer, you will play an essential role in helping new students integrate and orient themselves to their studies. No specific skills are required, but previous tutoring experience is considered an advantage.

In addition to their specific sector, officers play a central role in brainstorming, planning, and implementing activities. They collaborate closely with Staabi’s board and their individual board contacts and have the opportunity to participate in evening seminars and social events.
The application period opens on February 25th at 10.00 and will remain open until March 8th at 23.59.

ICT OFFFICER

As an ICT Officer, you will be responsible for developing Staabi’s website and creating an updated look that is easy to use both from the administrator’s and the user’s perspective, with a unified and accessible visual design. The role includes improving website accessibility for both desktop and mobile versions, as well as clarifying and harmonising the visual appearance of the site.

In addition, the ICT Officer is responsible for strengthening the bilingual structure of the website and expanding English-language content so that international students can access up-to-date and targeted information. The role also includes creating clear written instructions for future officers regarding website maintenance and updates.

APPLICATION PERIOD

Applications for both officer positions open on 25 February at 10.00 and close on 8 March at 23.59. Selections will be made based on the written applications. In your application, explain why you would be a good fit as Freshman Officer or ICT Officer. The application may be a maximum of 300 words.

If applications are of equal quality, key competencies relevant to the position will be prioritised. Motivation, relevant experience, and applicable knowledge and skills may also influence the selection. Applicants may be interviewed or contacted for additional questions if necessary. The selection of Staabi officers is defined in the Equality Guidelines. Staabi’s election culture aims for equality and nondiscrimination. Individuals of all backgrounds are encouraged to apply to the board, teams, and officer positions. When selecting officers, any sanctions issued under the Equality Guidelines may be taken into account.

Response forms are stored in Staabi’s Google Forms. Forms will be deleted by the end of April 2026 at the latest.

NOTE! PLEASE DO NOT LEAVE THE RESPONSE FORM OPEN FOR A LONG TIME. Refresh the form before submitting your answer. Responses may not be saved if the form has been left open for an extended period. We recommend writing your application in a separate text editor (e.g., Word) and then copying it into the form. A confirmation message will be sent to your chosen email address for submitted responses. Applications cannot be supplemented after the deadline.
For more information about the officer roles and the application process:

You can find the application form here. (Finnish only)

For further information about the application:

Tomi Pirinen
Chairperson
puheenjohtaja@staabi.fi
Telegram @tomipirinen

For information on the handling of personal data, please refer to Staab’s privacy and register statement: Staabi Privacy Statement